PlanetAbsence ist ein beeindruckend flexibles und komfortables Verfügbarkeits- und Monitoring-Tool. Dieser Agent macht Schluss mit einer Informationsbeschaffung der weiten Wege und präsentiert Ihnen alle Aktivitäten Ihrer Arbeitsumgebung auf einen Blick. PlanetAbsence - die praktische Ergänzung für Outlook oder auch Outlook Web Access. PlanetAbsence ist in Sachen Flexibilität unschlagbar. Sind Sie nicht auch enttäuscht darüber, das die Übersichtlichkeit Ihrer Terminplanung im Outlook-Client via Exchange in einer parallelen Darstellung verschiedener Kalender gipfelt? Generieren Sie mit ein paar Klicks eigene Daten-Reports, die Sie individuell auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens, Ihrer Abteilung oder Ihres Teams abstimmen können. PlanetAbsence bietet drei Dutzend statische oder rollierende HTML-Übersichten, die so gut wie jeden Aspekt Ihrer Terminplanung auf einen Blick erfassen.

Was kann PlanetAbsence?

• Transparentes Team-Management für Outlook/Exchange
•  Kompatibel mit Exchange Server 2000, 2003 & 2007 und allen Outlook-Clients ab Outlook 2000
• Terminsituation und Verfügbarkeit auf 1 Blick
• Gruppenkalender für Abteilungen, Teams, ganzes Unternehmen
• Effektive Einsatzplanung dank übersichtlicher Darstellung
• Alle Terminübersichten frei definierbar und flexibel
• Jahres-, Quartals-, Monats-, Wochen-, Tagesübersichten
• Kein Server-Betriebssystem/zusätzl. Hardware notwendig
• Urlaubs-, Dienstplan- und Projektübersichten, Wandkalender Agenda, Out-Of-Office-, An- bzw. Abwesenheitsübersichten
• Raum- oder Fahrzeugbelegungsübersichten u.v.m.
• Kostenloser Support (per kostenloser Hotline und im Planet Outlook Support Center)
• Kostenlose Updates

Warum PlanetAbsence? PlanetAbsence arbeitet als unabhängiger Exchange-Systemdienst und ist mit wenigen Handgriffen in weniger als 5 Minuten serverseitig installiert. Während der Installation werden vorhandene Postfächer erkannt und automatisch ausgelesen. Gelöschte bzw. deaktivierte Postfächer registriert der Agent selbstständig und entfernt sie aus der Teilnehmerliste. Bestimmen Sie, welche Mitarbeiter an der jeweiligen Auswertung beteiligt sein sollen. Damit ist die Implementation dieses Agents vollständig abgeschlossen. Eine zusätzliche clientseitige Outlook-Installation ist nicht nötig! Alle nötigen Informationen werden direkt aus den Postfächern bzw. Outlook Web Access bezogen! Fester Bestandteil von PlanetAbsence sind komfortable Jahres-, Monats-, Wochen- und Tagesansichten - auf Basis der Postfachkalender - für Ihren individuellen Report. Dabei stellt Ihnen PlanetAbsence Agent sowohl fixe (1.Januar - 31.Dezember) als auch rollierende Ansichten zur Verfügung- inklusive einer Jahresübersicht, die beim Druck auf eine DIN-A4-Seite passt! Die besondere Leistungskraft dieses Systemdienstes steckt im Detail: Zu jedem Termin bzw. jeder Besprechung werden Ihnen zusätzlich zur präzisen Zeitskala alle relevanten Informationen, die zu einer effektiven Planung Ihres Mitarbeiter-Managements nötig sind, auf einen Blick präsentiert: Alle Teilnehmer des Meetings samt Statusanzeige über Zusage/Ablehnung, Termintyp (Serien-oder Einzeltermin), Organisator, Ort, Kategorie etc. Und das Beste: All diese Informationen werden aus den Exchange-Postfächern der beteiligten User automatisch ermittelt und in einer HTML-Übersicht zusammengeführt. Dabei erkennt PlanetAbsence auch Benutzer/Postfächer, die nicht im AD-Stammverzeichnis, sondern in unterschiedlichen Organisationseinheiten abgelegt sind. Um ähnlich strukturierte Berichte (z.B. für Abteilungen, Teams) nicht doppelt und dreifach erstellen zu müssen, haben Sie die Möglichkeit, vordefinierte Berichte zu kopieren und mit den nötigen Änderungen zu versehen (z.B. Postfächer oder Organisationseinheiten). Planet Outlook-Supportcenter Das Planet Outlook Support-Center unterstützt Sie bei allen Fragen zu oder Problemen mit PlanetAbsence. Hier können Sie u.a. Anfragen stellen, Handbücher herunterladen oder in der umfangreichen Knownledge & Troubleshooting-Datenbank stöbern. Mit dem Planet Outlook Support-Center bleibt keine Frage unbeantwortet und kein Problem ungelöst. Natürlich können Sie uns auch weiterhin unter unserer Technik & Info-Hotline 0800 300 444 16* (*kostenloser Anruf) erreichen.

Version & Update Selbstverständlich erhalten Sie alle PlanetAbsence-Updates kostenlos. Die aktuelle Versionsnummer lautet: 2.0.1 vom 7.4.2009 Zur Durchführung eines Programmupdates fordern Sie die jeweilige Testversion an und installieren diese. Stoppen Sie dazu den PlanetAbsence-Dienst.    Live-Demo & Fernwartung Lassen Sie sich PlanetTeamOutlook via PCVisit™ live präsentieren. Klicken Sie einfach auf die Grafik, installieren sich die gast_2005.exe und fordern unter 0800 300 444 16* (*Freecall) kostenlos Ihren Zugangskey an. Innerhalb weniger Sekunden präsentieren wir Ihnen PlanetTeamOutlook in einer Live-Umgebung. Wie erreichen Sie uns? Technischer Support & Info-Line: 0800 300 444 16* (*Kostenloser Anruf)  Mo-Fr 9:00-17:00 oder (+49) 231 1387232. Besuchen Sie außerdem unser Planet Outlook Support-Center. *Kein Call-Center, keine Warteschlange!

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