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Outlook E-Mails kostenlos verschluesseln

Der E-Mail-Verkehr im Allgemeinen und der über Outlook im Speziellen fristet in Sachen Datensicherheit eher ein Schattendasein. Zwar rüsten sich die Mehrheit der Anwender mit Virenscannern und Firewalls aus, um gegen Viren geschützt zu sein, das Bewusstsein, das jede E-Mail, die Sie schreiben und empfangen jedoch unverschlüsselt in Klartext um die Welt geschickt wird, ist kaum geschärft. Das macht es Angreifern besonders leicht, z.B. Ihren geschäftlichen E-Mail-Verkehr auszuspionieren. Die kostenlose OpenSource-Anwendung Gpg4Win ermöglicht es Ihnen ü+ber ein integriertes Outlook-PlugIn, Ihren E-Mail-Verkehr effektiv zu verschlüsseln und die Kommunikation zu zertifizieren. Und so funktioniert's

1. Laden Sie sich Gpg4Win herunter und installieren die Software.
2. Starten Sie das Modul Kleopatra über die Programmleiste.
3. Klicken Sie auf Datei und Neues Zertifikat. Hiermit erstellen Sie das benötigte Schlüsselpaar. Einen geheimen (für Ihre persönliche Entschlüsselung) sowie einen öffentlichen Schlüssel (für Ihre Kommunikationspartner).  

4. Markieren Sie die Option Persönliches OpenPGP-Schlüsselpaar erzeugen und Weiter.

Zertifikatsart auswählen

5. Geben Sie Namen, E-Mail-Adresse und optional einen Kommentar an und Weiter.

6. Überprüfen Sie Ihre Angaben und klicken auf die Schaltfläche Schlüssel erzeugen.

7. Geben Sie ein Passwort für Ihr Zertifikat, die sog. Passphrase an. Damit entschlüsseln Sie verschlüsselte E-Mails. Klicken Sie anschließend auf OK.

8. Ihr Schlüsselpaar wurde erstellt. Schließen Sie die Generierung über Fertigstellen ab.

9. Nun müssen Sie Ihren Öffentlichen Schlüssel Ihren Kommunikationspartnern zur Verfügung stellen, mit denen Sie Ihren E-Mail-Verkehr sicher gestalten möchten. Rufen Sie dazu erneut das Modul Kleopatra auf. Klicken Sie hier auf Datei und Zertifikate exportieren.

10. Benennen Sie die Datei und speichern Sie sie auf Ihrer Festplatte.

11. Öffnen Sie eine neue E-Mail, hängen die *.asc-Datei an und versenden die E-Mail nun an den Kommunikationspartner
12. Ihr Kommunikationspartner kann diese Datei wiederum über das Modul Kleopatra importieren. Voraussetzung für die verschlüsselte Kommunikation ist natürlich, das alle Empfänger und Versender Gpg4Win einsetzen.

13. Und so verschlüsseln Sie eine E-Mail in Outlook 2007: Öffnen Sie eine neue E-Mail und wechseln auf die Registerkarte Add-Ins. Klicken Sie auf Nachricht verschlüsseln. 

 

Verschlüsselte Mail erstellen

 14. Wählen Sie Versender und Empfänger aus. 

Versenderdaten bestimmen

15. Schließen Sie die Verschlüsselung über OK ab.

 

Verschlüsselung abschließen