Kann man mit Outlook 2000 Faxe senden und empfangen? Wie ließ Radio Eriwan regelmäßig verlauten: "Im Prinzip ja". Jedoch sind die unter Outlook 2000 mitgelieferten Faxdienste wie z.B. WinFax Starter Edition nicht wirklich empfehlenswert und technisch eher unausgereift. Nicht umsonst hat Microsoft WinFax SE in die Outlook XP-Version nicht übernommen. Microsoft Fax hat im Duell der programmeigenen Faxdienste die Nase vorn, ist jedoch nicht besonders komfortabel und funktioniert darüber hinaus unter den Betriebssystemen Windows ME, NT, 2000 und XP gar nicht. Planet Outlook rät daher zu externen Faxprogrammen wie WinFax Pro oder FritzFax, die sich ebenfalls in Outlook integrieren lassen und wesentlich stabiler arbeiten. Folgende Faxdienste lassen sich mit Outlook 2000 nutzen:

WinFax Starter Edition

Diese Faxanwendung ist fester Bestandteil von Outlook 2000.

Voraussetzungen

Um WinFax SE nutzen zu können, müssen Sie sich mit Outlook im Nur via Internet-Modus befinden.

Installation

Der Installation erfolgt bei erstmaliger Benutzung von Outlook 2000 im Nur via Internet-Modus automatisch. Sollte das nicht der Fall sein, suchen Sie die Datei olfsetup.exe und führen diese aus. Der Setup-Assistent fragt Sie nach persönlichen Informationen wie Faxnummer und Adresse. Wählen Sie die Optionen für den automatischen Empfang und die Wahlwiederholungen. Richten Sie ein Modem (analog oder ein virtuelles Modem der ISDN Karte (AVM Fax G3) ein.


Mit DSL ist die Nutzung des Faxdienstes nicht möglich!


Prüfen Sie, ob das richtige Modem als Aktives Modem festgelegt wurde. Markieren Sie Wählton erkennen nur, wenn Sie nicht an eine Telefonanlage angeschlossen sind. Wählen Sie unbedingt ein Deckblatt aus! Ohne Deckblatt ist kein Faxen möglich. Jetzt wird WinFax SE initialisiert. Das kann im Extremfall 2 - 3 Minuten dauern. Es kann mit Strg + Alt + Entf überprüft werden, ob Wfxmsrvr und OLFaxMod aktiviert sind.

Sie sollten folgende Einstellungen übernehmen oder per Hand wählen: Initialisierung bei 2400 bps, Klasse 1 Modem, Hardware-Flow-Control. Nutzen Sie eine ISDN-Karte der Firma AVM oder baugleicher Produkte (wie z.B. Teledat) benötigen Sie- aus Ermangelung eines physikalisch vorhandenen Modems- einen emulierten Treiber. Der sog. ISDN-CAPI-Port-Treiber mit dem benötigten Dienst AVM Fax G3 steht hier zum Download zur Verfügung.

Ist Winfax richtig eingerichtet?

Das Senden-Fenster von WinFax SE sieht wie ein Emailfenster aus. Es wird trotzdem nicht über das Internet gefaxt, sondern ganz normal über die Telefonleitung.

1. Zum Faxen muss zwingend ein Deckblatt festgelegt sein.
2. Outlook muss gestartet sein
3. Wenn Dateien an das Deckblatt anhängt werden, werden diese in das Faxformat konvertiert (gedruckt). Dafür wird eine Anwendung, die diese Dateien öffnen und drucken kann, benötigt WinFax SE die beiden Programme Wfxmsrvr ( Wfxmsrvr.exe) und OLFaxMod (OLFaxMod.exe) Diese müssen geladen sein
4. Überprüfen Sie, ob unter Extras Konten Email Symantec WinFax Starter Edition Typ: Email die Verbindung: LAN eingetragen ist. Diese Einstellungen sollten auf keinen Fall geändert werden.
5. Unter Extras Optionen Weitere Erweiterte Optionen Add-In-Manager sollte die Checkbox Symantec WinFax.... Erweiterung aktiviert sein
6. Unter Extras Optionen Fax sollten Ihre persönlichen Daten eingetragen sein. Ein Deckblatt muss ausgewählt und das Modem sollte eingetragen sein. Kontrollieren Sie evtl. noch einmal die Modemeinstellungen. Wenn Sie Faxe automatisch empfangen wollen, ist die Aktivierung dieser Checkbox unbedingt erforderlich. Für den automatischen Empfang muss Outlook 2000 ständig gestartet sein (natürlich sollten auch PC + Modem eingeschaltet sein.)

Fax senden mit WinFax SE

Sie senden ein Fax mit Aktionen Neue Faxnachricht oder Datei Neu Faxnachricht. Diese Menüpunkte sind nur aktiv, wenn die Ordner Posteingang, Entwürfe, Gesendete Objekte oder Postausgang angezeigt werden. Geben Sie jetzt eine Faxnummer Ihrer Wahl in folgendem Format ein: Fax@(0W)Nummer also z.B.: fax@0W0123-45678. 0W repräsentiert die Zahl, die Sie benötigen, um an einer Telefonanlage ein Amt zu bekommen. Nach Eingabe des Betreffs und des Faxtextes kann das Fax versendet werden. Das Statusfenster von WinFax SE erscheint und das Fax wird gesendet.

Faxen mit dem Outlook-Adressbuch

Sie haben die Möglichkeit, eine Faxnummer direkt dem Outlook-Adressbuch zu entnehmen. Dazu muss die Faxnummer im gewählten Kontakt natürlich vorhanden sein. Über Aktion Neue Faxnachricht und den Button An kann eine Faxnummer ausgewählt werden.

Faxen aus anderen Anwendungen heraus mit WinFax SE

a) Starten Sie Outlook 2000 und warten die Initialisierung der Faxdienste ab.
b) Nun kann die Anwendung gestartet werden, aus der gefaxt werden soll (z.B. Word).
c) Erstellen Sie ein Dokument oder öffnen ein vorhandenes Dokument
d) Klicken Sie Datei Drucken und wählen den Symantec WinFax SE Drucker aus
e) Das Faxdokument wird erstellt, Outlook 2000 wird in den Vordergrund geholt.
f) Es öffnet sich das bekannte Emailfenster. Im unteren Teil wird das fertige Faxdokument als *.fxo Datei
angehängt
g) Geben Sie den Empfänger ein (denken Sie das Format fax@1234-56789), oder wählen ihn aus dem Adressbuch aus.
h) Wählen Sie ein Deckblatt aus.
i) Nun kann das Fax gesendet werden.

Sollten Sie dennoch Schwierigkeiten bei Betrieb oder Installation der WinFax Starteredition haben, hilft dieser Artikel aus der Microsoft Knownledge Base

Microsoft Fax

Microsoft Fax funktioniert mit Outlook 2000 nur im Unternehmen und Arbeitsgruppen-Modus. Unterstützende Betriebssysteme sind: Windows 95 und 98. Unter Windows NT, 2000 und XP ist der Einsatz nicht empfehlenswert bzw. nicht möglich. Windows ME unterstützt Microsoft Fax grundsätzlich nicht. Für Windows 98 gilt: Bevor Sie Microsoft Fax nutzen können, muss das sog. Windows Messaging installiert werden. Dies befindet sich auf der Windows 98-CD im Verzeichnis Tools\Oldwin95\Message und heißt wms.exe.

a) Installation
Suchen Sie auf der Windows-CD nach der Installationsdatei für Microsoft Fax: awfax.exe.
b) Einrichtung
Nun können Sie in Outlook 2000 über Extras Dienste Hinzufügen den Dienst Microsoft Fax hinzufügen. Im Installations-Assistenten werden Sie nach Ihren persönlichen Faxeinstellungen gefragt.
c) Fax versenden
Faxe werden aus der E-Mail Maske in Outlook versendet. Outlook 2000 benötigt nach dem Start eine Weile, um den Faxservice zu initialisieren. Genauso benötigt Outlook 2000 eine Weile, um nach dem Beenden den Faxservice aus dem Arbeitsspeicher zu entfernen. Beides kann im Extremfall 2 - 3 Minuten dauern!
d) Faxen aus anderen Anwendungen heraus mit Microsoft Fax
Aus anderen Anwendungen (z.B.: Word oder Excel) druckt man mit Datei Drucken dann den Drucker Microsoft Fax auswählen und Ok oder mit Datei Senden an Fax-Empfänger... an den Faxdrucker. In beiden Fällen muss Outlook 2000 gestartet sein und der kleine Faxdrucker im Systray aktiv sein!

Windows 2000 Faxdienst

Windows 2000 bietet einen eigenen Faxdienst, den Sie im Zusammenspiel mit Outlook 2000 nutzen können. Wie das funktioniert, wird hier beschrieben.

Windows XP Faxdienst

Auch Windows XP bietet einen Faxdienst.

Voraussetzungen

a) Der Windows Fax Dienst ist über Start  Systemsteuerung Drucker und Faxgeräte Lokaler Faxdrucker installieren bereitgestellt.
b) Outlook 2000 ist im Unternehmen und Arbeitsgruppen-Modus installiert und der Faxtransportdienst wurde über Extras Dienste Hinzufügen eingebunden.