Kann man mit Outlook 2002 Faxe senden und empfangen? Wie ließ Radio Eriwan regelmäßig verlauten: "Im Prinzip ja". Die von Microsoft noch unter Outlook 2000 zur Verfügung gestellten Faxprogramme (Winfax Starter Edition und Microsoft Fax) sind leider nicht mehr nutzbar. Unter Windows 95, 98, ME oder NT rät Planet Outlook daher zu externen Faxprogrammen wie FritzFax. Die Betriebssysteme Windows 2000 und Windows XP bieten jeweils eigene Faxdienste, die mit Outlook 2002 genutzt werden können.

Faxversand mit Outlook (Versand einer E-Mail als Fax)

Um die Faxe aus Outlook heraus als E-Mail versenden zu können, sind diverse Soft- und Hardwarevoraussetzungen zu erfüllen.

1. Eine interne ISDN-Karte (z.B. AVMFritzCard ) oder ein externes Faxmodem
2. Einen geeigneten Faxtreiber, um die Schnittstelle Outlook ansteuern zu können. Diese werden in den meisten Fällen als sog. Capiport-Treiber von den ISDN-Kartenherstellern via Installations-CD mitgeliefert.
3. Einen Faxserver oder eine Faxserver-Software, der/die dafür sorgt, dass das Prinzip E-Mail to Fax in Outlook 2002 funktionieren kann. Dieser wird unter Windows 2000 und Windows XP schon mitgeliefert. Die Installation erfolgt unter Windows XP über die Systemsteuerung Drucker und Faxgeräte. Eventuell ist es nötig, die Windows XP-Installations-CD parat zu halten, da die erforderlichen Komponenten der Faxkonsole in den meisten Fällen nicht in die Standardinstallation integriert sind. Microsoft stellt zur Einrichtung des Windows XP-Faxdienstes eine 7teilige Artikelreihe zur Verfügung, die die Installation und Konfiguration ausführlich erklärt.
   
   Ist die Faxkonsole installiert, muss die ISDN-Hardware bzw das Faxmodem konfiguriert werden: Dies erfolgt über Start Programme Zubehör Kommunikation Fax Faxkonsole Extras Fax konfigurieren und Faxdruckereinstellungen. Hier wählen Sie jeweils den Faxdruckertreiber , den Sie eingebunden haben.

Einrichtung eines Fax-Kontos

Nun müssen Sie in Outlook 2002 lediglich noch ein Faxmailkonto einrichten: Fügen Sie dazu über Extras E-Mail Konten Ein neues E-Mail-Konto hinzufügen Zusätzliche Servertypen ein Faxserver-Konto hinzu. Um danach ein Fax über eine normale Mail versenden zu können, erstellen Sie einfach eine neue E-Mail, wählen aus dem Outlook Adressbuch eine Faxnummer aus. Als Versendeplattform dient das Konto Faxmailtransport, das Sie aus der Kontenliste auswählen können.

Faxempfang mit Outlook (Empfang eines Fax als E-Mail)

Zum Empfang eines Faxes direkt in den Outlook-Posteingang benötigen Sie eine Faxsoftware, Faxdruckertreiber bzw. Faxgateway , die/der/das diese Art des FaxtoMail-Services unterstützt und die eingehenden Faxe als E-Mail an Sie weiterversendet. In den Eigenschaften des Kontos Faxmailtransport können Sie beliebige Faxdrucker-Treiber einbinden. Der Windows XP-eigene Faxtransportdienst unterstützt den Empfang von Faxen direkt in Outlook leider nicht.


 
Der Faxempfang wird ausschließlich über die Faxkonsole abgewickelt. Sie haben jedoch die Möglichkeit, in der Faxkonsole mit dem Outlook Adressbuch zu arbeiten. Voraussetzung dafür ist die Festlegung von Outlook als Standard-Mail-Client (Start Systemsteuerung Internetoptionen Programme E-Mail. Hier sollte Microsoft Outlook ausgewählt sein.

Faxempfang in Outlook über Fax-Gateways

Verschiedenste Anbieter stellen Ihnen gegen Gebühr eine externen Faxserver als Gateway zur Verfügung, der einkommende Faxe in E-Mails konvertiert und diese dann (meist als Attachment) an ein beliebiges E-Mail-Konto weiterleitet: