Faxversand mit Outlook 2007 (Versand einer E-Mail als Fax)

• Um die Faxe aus Outlook 2007 heraus als E-Mail versenden zu können, sind diverse Soft- und Hardwarevoraussetzungen zu erfüllen.
• Eine interne ISDN-Karte (z.B. AVMFritzCard ) oder ein externes Faxmodem
• Einen geeigneten Faxtreiber, um die Schnittstelle Outlook ansteuern zu können. Diese werden in den meisten Fällen als sog. Capiport-Treiber von den ISDN-Kartenherstellern via Installations-CD mitgeliefert.
• Einen Faxserver oder eine Faxserver-Software, der/die dafür sorgt, dass das Prinzip E-Mail to Fax in Outlook 2007 funktionieren kann. Dieser wird unter Windows 2000,Windows XP und Windows Vista schon mitgeliefert. Die Installation erfolgt unter Windows XP über die Systemsteuerung Drucker und Faxgeräte. Unter Windows Vista gehen Sie folgendermaßen vor:

Für den Faxbetrieb benötigen Sie eine analoge oder ISDN-Leitung. Eine reine DSL-Verbindung kann nicht zum Senden und Empfangen von Faxnachrichten verwendet werden.

Per Modem oder ISDN-Karte:

a) Start Alle Programme Windows-Fax und -Scan.
b) Klicken Sie im linken Bereich auf Fax.
c) Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neues Fax und befolgen Sie anschließend im Installationsassistenten für Faxgeräte die Anweisungen zum Anschließen an ein Faxmodem.

Per Faxserver:

a) Start Alle Programme Windows-Fax und -Scan.
b) Klicken Sie im linken Bereich auf Fax
c) Extras Faxkonten.
d) Klicken Sie auf Hinzufügen und anschließend im Installationsassistenten für Faxgeräte auf Herstellen einer Verbindung mit einem Faxserver im Netzwerk, und befolgen Sie die Anweisungen zum Herstellen einer Verbindung zu einem Faxserver.

Eventuell ist es nötig, die Windows XP/Vista-Installations-CD parat zu halten, da die erforderlichen Komponenten der Faxkonsole in den meisten Fällen nicht in die Standardinstallation integriert sind. Microsoft stellt zur Einrichtung des Windows XP-Faxdienstes eine 7teilige Artikelreihe zur Verfügung, die die Installation und Konfiguration ausführlich erklärt.

Ist die Faxkonsole installiert, muss die ISDN-Hardware bzw. das Faxmodem konfiguriert werden: Dies erfolgt über Start Programme Zubehör Kommunikation Fax Faxkonsole Extras Fax konfigurieren und Faxdruckereinstellungen. Hier wählen Sie jeweils den Faxdruckertreiber , den Sie eingebunden haben.

Hinzufügen eines Faxmaikontos

Nun müssen Sie in Outlook 2007 lediglich noch ein Faxmailkonto einrichten: Fügen Sie dazu über Extras Kontoeinstellungen Registerkarte E-Mail ein Faxserver-Konto hinzu:

a) Klicken Sie auf Neu und wählen die Option Andere. Dort markieren Sie den Eintrag Fax Mail Transport und Weiter.



b) Schliessen Sie die Installation über Fertig stellen ab.
c) Nun befindet sich das Fax-Konto in der Kontenliste.

Um danach ein Fax über eine normale Mail versenden zu können, erstellen Sie einfach eine neue E-Mail, wählen aus dem Outlook Adressbuch eine Faxnummer aus. Als Versendeplattform dient das Konto Faxmailtransport, das Sie aus der Kontenliste auswählen können.

Faxempfang mit Outlook (Empfang eines Fax als E-Mail)

Zum Empfang eines Faxes direkt in den Outlook-Posteingang benötigen Sie eine Faxsoftware, Faxdruckertreiber bzw. Faxgateways , die/der/das diese Art des FaxtoMail-Services unterstützt und die eingehenden Faxe als E-Mail an Sie weiterversendet. In den Eigenschaften des Kontos Faxmailtransport können Sie beliebige Faxdrucker-Treiber einbinden. Der Windows XP-eigene Faxtransportdienst unterstützt den Empfang von Faxen direkt in Outlook leider nicht.

Der Faxempfang wird ausschließlich über die Faxkonsole abgewickelt. Sie haben jedoch die Möglichkeit, in der Faxkonsole mit dem Outlook Adressbuch zu arbeite. Voraussetzung dafür ist die Festlegung von Outlook als Standard-Mail-Client (Start Systemsteuerung Internetoptionen Programme E-Mail. Hier sollte Microsoft Outlook ausgewählt sein.

Faxempfang in Outlook über Fax-Gateways

Verschiedenste Anbieter stellen Ihnen gegen Gebühr eine externen Faxserver als Gateway zur Verfügung, der einkommende Faxe in E-Mails konvertiert und diese dann (meist als Attachment) an ein beliebiges E-Mail-Konto weiterleitet. Outlook 2003 hat diesen Dienst schon eingebaut: Über Datei Neu Internetfax haben Sie Möglichkeit, direkt in Outlook mit Fax-Gateways zu arbeiten.