Um Outlook 2000 effektiv nutzen zu können, ist es wichtig, die Grundlagen dieses Programms zu verstehen. Ein entscheidenden Faktor stellt dabei der installierte Modus dar.

Die Outlook-Modi

Outlook 2000 kann in drei verschiedenen Modi installiert werden:

1. Nur via Internet
2. Unternehmen und Arbeitsgruppe
3. Kein E-Mail

Da die Installation im Kein E-Mail-Modus für User entwickelt wurde, die den Mailverkehr nicht über Outlook abwickeln möchten und deshalb in diesem Modus die Erstellung und Nutzung von E-Mail Konten nicht möglich ist, wird dieser Installationsmodus im Allgemeinen so gut wie nicht genutzt.

Der Nur via Internet-Modus

Der Nur via Internet-Modus richtet sich an die Outlook-Nutzer mit Stand-Alone-PC´s, die das Programm nicht in einem Netzwerk nutzen wollen. Besonderer Wert wurde darum in diesem Modus auf komfortable E-Mail-Verwaltung gelegt. So ist das Festlegen eines Standart-E-Mail Kontos nur in diesem Modus möglich. Ebenso lässt sich nur hier bereits in der E-Mail-Maske bestimmen, über welches Konto die Mail denn versendet werden soll.

Der Unternehmen- und Arbeitsgruppen-Modus

Wie die Bezeichnung Unternehmen- und Arbeitsgruppen-Modus schon vermuten lässt, ist dieser Modus vor allem für die Verwendung von Outlook als Client in einer Netzwerkumgebung konzipiert. Darum konzentrierten sich die Entwickler vor allem auf die Einbindung von Netzwerkdiensten wie Microsoft Mail und Exchange Server.

Wie erkenne ich, in welchem Modus sich Outlook befindet?

In der Menüführung unter Extras Konten (Nur Via Internet) oder Extras Dienste (Unternehmen- und Arbeitsgruppe)

Wie unterscheiden sich die Outlook 2000-Installationsmodi?

Hier eine Gegenüberstellung der Funktionen:

Funktion	Kein E-Mail	Nur via Internet	Arbeitsgruppe
Standard-E-Mail Konto Unter Extras Konten besteht die Möglichkeit ein Konto zum Standard-E-Mail Konto zu bestimmen. Versenden Sie eine Mail über Senden/Empfangen oder über F5, wird über dieses Konto versendet.
Microsoft Mail Mit diesem Dienst (Extras Dienste Hinzufügen) ist die Nutzung von Outlook im Netz via Internet und Postoffice möglich.
Microsoft Fax Dieser Faxdienst ermöglicht Ihnen, Faxe direkt aus Outlook heraus zu versenden. Es handelt sich hierbei um ein etwas verstaubtes Fossil ganz früher Outlook-Versionen.
WinFax Starter Edition Eine integrierte Faxsoftware sorgt dafür, das bequem aus dem Outlook Adressbuch per Mail-Interface gefaxt werden kann.
Remote Mail Mit diesem Dienst (Extras Remote Mail) ist es möglich, Ihre Mails nur mit der Kopfzeile zu laden. Die Mails sind dann zwar mit den wesentlichen Headlines sichtbar, befinden sich jedoch noch auf dem Server. Sie können dann bestimmen, ob diese Mail samt Inhalt zum Download markiert oder direkt auf dem Server gelöscht werden soll. Dieses funktioniert jedoch nicht mit einer LAN-Verbindung (z.B. beim Einsatz eines Routers). Remote Mail setzt eine DFÜ-Verbindung voraus.
Benutzerprofile Benutzerprofile ermöglichen es, Outlook mit mehreren Nutzern zu verwenden?
Persönliches Adressbuch Dieses Adressbuch ist- ähnlich wie Microsoft Fax- ein Überbleibsel aus alten Outlook-Tagen. Es hat die Dateiendung *.pab und stellt einen eigenständigen Adressspeicher dar, der nichts mit den Kontakten oder dem Outlook Adressbuch zu tun hat. Dementsprechend wird dieses Adressbuch nicht im Persönlichen Ordner gespeichert und muss separat gesichert werden.
Outlook Adressbuch Das Outlook Adressbuch ist leer. Es dient nur als Anzeigemedium für die Kontakte in der E-Mail-Maske und anderen Anwendungen (wie MS Word). Deshalb ist das Outlook Adressbuch nicht explizit aufruf- bzw. sicherbar.

Wie wechsele ich zwischen den verschiedenen Modi?

 Von Nur Via Internet zu Unternehmen und Arbeitsgruppe:

1. Klicken Sie auf Extras und Optionen.   
2. Wechseln Sie auf die Registerkarte E-Mail-Übertragung und klicken auf die Schaltfläche E-Mail Unterstützung neu konfigurieren.    
3. Wählen Sie die Option Unternehmen oder Arbeitsgruppe und klicken auf Weiter.
4. Bestätigen Sie die Hinweismeldung mit Ja.
5. Outlook schließt sich nun selbstständig.
6. Legen Sie die Office 2000-Installations-CD ein.
7. Starten Sie danach Outlook neu. Nun startet die Office-Installation und wechselt den Modus. 

Wichtig! Zum Moduswechsel wird die Office-Installations-CD benötigt!

Von Unternehmen und Arbeitsgruppe zu Nur via Internet:   

1. Klicken Sie auf Extras und Optionen.
2. Wechseln Sie auf die Registerkarte E-Mail-Dienste und klicken auf die Schaltfläche E-Mail Unterstützung neu konfigurieren.    
3. Wählen Sie die Option Nur via Internet und klicken auf Weiter.
4. Bestätigen Sie die Hinweismeldung mit Ja.
5. Outlook schließt sich nun selbstständig.
6. Legen Sie die Office 2000-Installations-CD ein.
7. Starten Sie danach Outlook neu. Nun startet die Office-Installation und wechselt den Modus. 

Wie wechsele ich den Modus über die Registrierung?

Sollten Sie versuchen, den Modus zu wechseln, stellen aber beim Neustart von Outlook fest, dass Sie die Installations-CD nicht zur Hand haben, lässt sich der ursprüngliche Zustand auch über einen Eintrag in die Registrierung beheben:

1. Öffnen Sie den Registrierungseditor über Start Ausführen  regedit
2. Navigieren Sie zum Schlüssel HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\9.0\Outlook\Setup\MailSupport
3. Ändern Sie den entsprechenden Wert (Nur via Internet = 0, Unternehmen und Arbeitsgruppe = 1, Kein E-Mail = 2)