Outlook 2002 kehrt wieder zu den Wurzeln zurück. Erstmals wurde hier auf den Moduswechsel verzichtet. Es existiert nur noch ein sog. Unified Mode. Die Unterschiede zu Outlook 2000 sind:

Outlook Security Feature ist Standard

Outlook 2002 verfügt standardmäßig über das Outlook Security Feature. Diese Funktion soll Outlook besser vor Viren schützen. Das schon aus Outlook 2000 SP3 bekannte Virenblockade besteht aus zwei wesentlichen Komponenten:

Unterstützung von HTTP-Konten

In Outlook 2002 können jetzt auch Mailkonten von Providern verwaltet werden, die den sog. http-Standart unterstützen (MSN und Hotmail).

Serveranmeldung möglich

Immer mehr Provider müssen ihre Server unter dem Eindruck der ausufernden Spam-Attacken vor Missbrauch schützen. War es noch vor einigen Jahren möglich, z.B. Massenmails über die Postausgangsserver unerkannt zu versenden, wird heute von den meisten Anbietern vor dem Versand einer Mail eine Authentifizierung verlangt. 

Permanente Unterdrückung von Lesebestätigungen möglich

Outlook 2000 konnte im Unternehmen- und Arbeitsgruppen-Modus in Verbindung mit Exchange Server Lesebestätigungen nicht unterdrücken. In Outlook 2002 ist dieses Feature nun verfügbar.

Einrichtung von Übermittlungsgruppen

Um Email-Konten optimal zu verwalten, können jetzt sog. Übermittlungsgruppen definiert werden. In diesen Gruppen kann bestimmt werden, welche Konten wann Nachrichten übermitteln sollen.

Formatierte Kalendereinträge

Jeder Kalendereintrag kann jetzt farbig mit einem Label markiert werden. Diese Markierung kann auch automatisch (z.b. je nach Kategorie) vorgenommen werden.

Frei/Gebucht via Internet

Microsoft bietet einen kostenlosen Webservice (Internet Frei/Gebucht) zum Speichern der Frei-/Gebucht Zeiten an.

Auto-Vervollständigung von Email-Namen in AN:, CC:, BBC

Was in Outlook 2000 nur per extra Mausklick oder gar nicht möglich war, mündet in der Nachfolgeversion in das komfortable Autovervollständigungsfeature. Outlook merkt sich hier einmal eingegebene E-Mail-Adressen und vervollständigt sie automatisch.

Erweiterte Info-Zeile in der Mail

Outlook 2002 präsentiert besondere Hinweise (z.B. hinsichtlich des Nachverfolgungsstatus oder blockierter Anlagen) in der geöffneten Elementen-Maske mit einem gelben Info-Fenster.

Funktionsfähige Hyperlinks in der Betreff-Zeile

In Outlook 2002 können Sie nun aktive Hyperlinks in der Betreff-Zeile hinterlegen.Instant Messaging Integration
Outlook 2002 hat Messenger-Dienste in die Outlook-Kontakte integriert. So können Sie u.a. sehen, ob ein ausgewählter Kontakt per Messenger online ist oder nicht.

Erinnerungsfenster

Wen hat das in Outlook 2000 nicht gestört? Für jeden Termin öffnete sich ein separates Erinnerungsfenster. Das hat in Outlook 2002 ein Ende. Hier heißt es: Eine Maske für alle Erinnerungen ("Unified Reminder Windows").