Die Technical Preview-Version von Outlook 2010 vermittelt dem Betrachter schon während der ersten Klicks den Eindruck, der sich im Zuge einer detaillierten Analyse bestätigt: Outlook 2010 hat (zumindest was die Benutzer-Oberfläche angeht) nicht viel mit seinem Vorgänger gemeinsam.  Der Planet Outlook stellt Ihnen die wichtigsten Neuerungen vor:

Menü- und Symbolleiste durch Multifunktionsleiste ersetzt

Die Zeiten der gewohnten Menüleiste (Datei, Bearbeiten, Wechseln zu, Extras etc.) im Start-Bildschirm sind in Outlook 2010 vorbei. Die berühmt-berüchtigte Multifunktionsleiste ersetzt alle herkömmlichen Symbol- und Menüleisten. In der Gruppe Quick Steps befinden sich jetzt Funktionen, von denen Microsoft glaubt, das Sie von den meisten Anwendern häufig benutzt werden (wie Weiterleiten, Erledigt, in Ordner wechseln und die neuen Funktionen Antworten & Löschen, Team-Mail und An Manager, hinter dem sich eine automatisierte Weiterleitung verbirgt. Die Multifunktionsleiste ist - ähnlich wie die Symbolleisten- individuell anpassbar.

Ordnerstruktur verändert

Die Ordnerliste wurde in Outlook 2010 komplett verändert. Analog zu anderen E-Mail-Clients wie Thunderbird hat der Anwender nun die Möglichkeit, mit jedem eingerichteten E-Mail-Konto einen separaten Persönlichen Ordner einzurichten, so dass die E-Mail Konten auch in der Ordnerliste getrennt dargestellt werden. In Outlook 2010 erscheinen auch die Persönlichen Ordner in der Ordnerliste nicht mehr als Persönliche Ordner, sondern werden mit der E-Mail-Adresse des ersten, angelegten E-Mail-Kontos innerhalb dieses Persönlichen Ordners benannt. Zudem werden die einzelnen Bereiche innerhalb der Ordnerliste in Zukunft getrennt. Im oberen Bereich befinden sich der Posteingang, Entwürfe, Gesendete Objekte und Gelöschte Elemente. Alle anderen Ordner sind in alphabetischer Reihenfolge darunter aufgelistet. Etwas verwirrend, wenn man mehrere Konten innerhalb der Datendatei abruft.

Erstellung eines SMS-Kontos

Über den Konto-Einrichtungsassistenten hat der Anwender in Outlook 2010 die Möglichkeit, über den schon aus Outlook 2007 bekannten Outlook Mobile Service ein SMS-Account zu erstellen. Hier ist es möglich, SMS per Outlook zu versenden.

Gruppierung nach Unterhaltung

Social-Networking-Tools wie Xobni haben es vorgemacht- Outlook 2010 führt es ebenfalls ein: Das Zusammenfassen von E-Mail-Unterhaltungen.

Optionen und Einstellungen über Outlook-Webribbon

Optionen und Einstellungen werden nun von der Start-Ansicht in Outlook 2010 über eine speziell eingefärbte Registerkarte mit dem Office-Symbol angesteuert. In dieser Übersicht können u.a E-Mail-Konten erstellt/konfiguriert oder Regeln erstellt werden.
E-Mail-Konten Persönlichen Ordnern zuweisen. Bei der Erstellung neuer E-Mail-Konten können Sie nun bestimmen, ob dieses Konto einem existierenden oder bestehenden Persönlichen Ordner zugewiesen werden soll.

Zoom in Vorschaufenster

In Outlook 2010 haben Sie die Möglichkeit, im Vorschaufenster Nachrichten an Ihre Sehgewohnheiten anzupassen, in dem Sie die E-Mail vergrößern bzw. verkleinern.

Mehrere Exchange-Postfächer in einem Outlook-Profil

Mit Outlook 2010 gegen einen Exchange Server gehört das umständliche Prozedere mit eingebundenen, zusätzlichen Postfächern der Vergangenheit an. Hier ist es möglich, mehr als ein Exchange-Postfach gleichzeitig in nur einem Outlook-Profil zu nutzen. Voraussetzung sind allerdings auch hier ausreichende Rechte für das/die Postfächer.

Gesendete Objekte in Exchange-Postfächern

In früheren Outlook-Versionen wurde E-Mails, die aus zusätzlich eingebundenen Postfächern verschickt wurden, im Gesendete Objekte-Ordner des Haupt-Postfachs gespeichert. In Outlook 2010 gegen Exchange ist das anders: Hier landen Nachrichten im Gesendete Objekte-Ordner des Postfachs, über das diese E-Mail versendet wurden.

Exchange Client Extensions werden nicht mehr unterstützt

Was auf den ersten Blick wie eine verzichtbare, technische Spielerei klingt, hat weitreichende Auswirkungen auf Add-Ins und Outlook-Zusatzprogramme. Ein großer Teil der Outlook-Zusatzprogramme basieren auf dieser Instanz und werden mit Outlook 2010 nicht mehr oder nur eingeschränkt funktionieren. Es sei denn, der Hersteller des Tools passt sein Programm den neuen Anforderungen in Outlook 2010 an. Da dies einen relativ hohen, programmiertechnischen Aufwand erfordert, bleibt es fraglich, wie viele Add-In-Hersteller Outlook 2010 unterstützen werden und wie lange diese Umstellungen dauern.

Schriftart- und Größe in der Navigations- und Aufgabenleiste

 Von vielen Anwendern gewünscht, jetzt in Outlook 2010 verfügbar: Die Schriftgröße und Schriftart in der Navigationsleiste kann direkt in Outlook verändert werden.