Sie möchten sich nicht mit den finanziellen Belastungen eines Server-Systems belasten, aber trotzdem im Inter- oder Intranet steuern können, was mit den versendeten Mails beim Empfänger geschehen darf? Sie möchten festlegen, ob Ihre Mails an andere Empfänger weitergeleitet oder kopiert werden können? Sie möchten nicht, das der Empfänger Ihre Mail ausdruckt? Microsoft bietet mit dem Feature IRM eine Zugriffseinschränkung für Mails oder Dokumente.

So nutzen Sie IRM innerhalb von Outlook:

a) Öffnen Sie eine neue E-Mail.
b) Klicken Sie in der Symbolleiste auf das IRM Icon
c) Klicken Sie in dem IRM Hinweis auf Ja

d) Speichern Sie den folgenden Download in einem beliebigen Ordner und führen die herunter geladene Datei aus. Schließen Sie Outlook und andere Office Programme.

e) Folgen Sie der Setuproutine und installieren Sie den Client für die Windows-Rechteverwaltung.
f) Starten Sie Outlook, öffnen Sie eine neue Mail und führen Schritt a) und b) erneut aus.

g) Microsoft stellt Ihnen diese Testversion für 3 Monate zur Verfügung. Tragen Sie Ihre Windows Live ID (früher Net-Passport) E-Mail Adresse und Kennwort ein. Sollten Sie über keine Windows Live ID verfügen, können Sie diese kostenlos beantragen.

h) Um die Funktionalität zu gewährleisten, sollten das Empfängerkonto und die E-Mail Adresse des Passportkontos identisch sein! Die Berechtigungseinstellung wird mit dem Passport-Konto verknüpft.

Nun sollten Sie in der Informationsleiste Ihrer Mail folgenden Text finden: Nicht weiterleiten (Empfänger können die Nachricht lesen, jedoch den Inhalt nicht weiterleiten, drucken, oder kopieren...). Der Empfänger erhält nun eine Mail, die er nicht ohne weiteres öffnen kann, er bekommt folgendes angezeigt.


Damit der Empfänger diese Mail öffnen kann, benötigt er ebenfalls IRM.