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1. |
Funktioniert Outlook unter Windows Vista & Windows 7?
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"Im Prinzip ja", lies Radio Eriwan in früheren
Zeiten verlauten. Outlook 2000 funktioniert nur
eingeschränkt, da diese Version über die wab.dll mit
Outlook Express verbunden ist. Outlook Express existiert
jedoch unter Windows Vista nicht mehr und wurde durch
Windows Mail ersetzt. Deshalb ist ein Betrieb mit
Outlook 2000 auf Grund der fehlenden Schnittstellen
nicht zu empfehlen.
 Wer
dennoch die Kosten für ein Upgrade scheut, kann mit
folgendem Workaround versuchen, Outlook 2000 trotzdem
unter Windows Vista lauffähig zu machen: Kopieren Sie
die Dateien wab32.dll und wab32res.dll aus
dem Verzeichnis C:\Programme\Common Files\System
in den Ordner C:\Windows\System32 oder wechseln
gleich in den Unternehmen-
und Arbeitsgruppen-Modus.
Outlook 2002 ist in weiten Teilen Vista/7-komaptibel,
besitzt aber eine entscheidende Einschränkung: Die
Passwörter in den E-Mail-Konten werden nicht mehr
dauerhaft gespeichert. Hintergrund: Bis Outlook 2002
wurden die Outlook-Passwörter in einem Geschützten
Speicher, aber erst seit Outlook 2003 als Protected
Storage System Provider-Registrierungwert abgelegt. Der
Gerschützte Speicher ist jedoch unter Windows Vista für
den Benutzer nur mit Lese- aber nicht mit Schreibrechten
versehen. Wer sich also die Mühe machen möchte, die
Kontopasswörter bei jedem Outlook-Neustart erneut
einzutippen, der kann auch diese Outlook-Version unter
Windows Vista nutzen. Dieser "Kompatibilitätsbug" wird
von Microsoft selbst aller Wahrscheinlichkeit nicht mehr
behoben, da Outlook 2002 sich außerhalb des sog.
Lifetime Support Circle befindet, d.h. diese Version
wird nicht mehr weiterentwickelt. Hotfixes oder
Service-Packs sind also herstellerseitig nicht mehr zu
erwarten. Der Programmierer Matthias Günther bietet
jedoch gegen eine geringe Schützgebühr von 10€ das
Hilfstool
OLAutoPW an, mit dessen Hilfe jetzt auch Outlook
2002-Nutzer unter Windows Vista ohne Passwort-Problem
arbeiten können.
Outlook 2003, Outlook 2007 und Outlook 2010 sind
voll "vista-ready" bzw. "7-o-phil". |
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2. |
Wie kann
ich die E-Mail-Adresse eines Absenders direkt in die
Kontakte einfügen? |
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Outlook 2000: Manuell: Die empfangene E-Mail
öffnen. Rechtsklick in den Kopfzeileninformationen auf
den Absender. Im sich öffnenden Kontextmenü Zu den
Kontakten hinzufügen auswählen. Automatisch:
Outlook 2000-Nutzer haben es einfach. Die Funktion
Personen, denen ich antworte, automatisch einfügen in
zur Verfügung ermöglicht es, Kontakte automatisch
hinzuzufügen (Extras
 Optionen
Einstellungen
E-Mail-Optionen). Sie müssen im
Nur via Internet-Modus
sein, um diese Funktion nutzen zu können.
Outlook 2002, Outlook 2003, Outlook 2007: Nutzer aller
anderen Outlook-Versionen müssen leider Zusatztools
einsetzen, um in den Genuss derartiger Funktionen zu
kommen:
ContactMaker: Mit dem ContactMaker für Microsoft
Outlook 2000-2007 erstellen Sie Kontakte per Mausklick
aus E-Mail-Signaturen oder der Windows-Zwischenablage.
AddContacts: Dieses Add-In fügt automatisch
E-Mail-Adressen den Kontakten hinzu, wenn Sie auf eine
Nachricht antworten und/oder eine neue Nachricht
versenden. |
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3. |
Beim
Versand soll der Empfänger nicht die Adressen der
anderen Empfänger sehen. Was kann ich tun? |
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 Blind
carbon copy (Bcc) ist die Lösung. Ins Feld An tragen
Sie die eigene E-Mail-Adresse ein. Im Feld Bcc
dann die Verteilerliste. Damit das Feld Bcc
sichtbar wird, aktivieren Sie diese Ansicht im
E-Mail-Fenster (Ansicht
Bcc-Feld). Nun sieht jeder Empfänger nur Ihre
E-Mail-Adresse. Sie können das Bcc-Feld jedoch
nur über den oben beschriebenen Weg einblenden, wenn Sie
Microsoft Word nicht als E-Mail-Editor nutzen. (Extras
Optionen
Registerkarte E-Mail-Format
E-Mail mit Microsoft Office Word bearbeiten)- In
Outlook 2007 lässt sich das Bcc-Feld über die
Registerkarte Optionen und der Gruppe Felder
einblenden. Natürlich existieren auch hier Zusatztools,
die den oben geschilderten Vorgang automatisieren:
AlwaysBCC oder
HiddenBCC. |
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4. |
Wie kann
ich eine bereits gesendete Mail erneut versenden...? |
| |
Mail öffnen. Im Mail-Menü:
Outlook 2000, Outlook 2002, Outlook 2003:
Aktionen
Diese Nachricht erneut senden
Outlook 2007: Andere Aktionen
Diese Nachricht erneut versenden |
| 5. |
Wie kann ich bei mehreren Konten das Konto
auswählen, mit dem eine Mail verschickt wird? |
| |
 Outlook
2000: Die beste Möglichkeit bietet Outlook im
Nur via Internet-Modus:
In der geöffneten Mail kann man mit dem kleinen, nach
unten zeigenden Pfeil neben dem Senden-Knopf das
Konto auswählen. Im Unternehmen und Arbeitsgruppen-Modus
kann das Konto nicht gewählt werden. Es wird mit dem
Dienst gesendet, der in der Liste ganz oben steht.
Outlook 2002, Outlook 2003: Hier steht in der
geöffneten Mail neben dem Senden-Button die
Schaltfläche Konten zur Verfügung, mit der das
Versende-Konto ausgewählt werden kann.
Outlook 2007: Über die Schaltfläche Konten |
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6. |
Wo kann
ich das große Popup-Fenster mit dem blauen
Fortschrittsbalken beim Mailabholen einstellen...? |
| |
Alle Outlook-Versionen: Hier ist
Schnelligkeit gefragt. Während des Mailabholens auf die
Statusleiste mit den sich austauschenden Briefumschlägen
in der unteren rechten Ecke klicken. In dem sich nun
öffnenden Menü Details wählen. Jetzt öffnet sich
das große Popup-Fenster. Damit das Fenster geöffnet
bleibt, schnell einen Klick auf den PIN in der unteren
rechten Ecke des Popup-Fensters. In dem nun offenen
Fenster bei Diesen Dialog ausblenden den Haken
entfernen. |
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7. |
Wie kann
ich erreichen, dass Mails nur bis zu einer bestimmten
Größe abgeholt werden...? |
| |
Outlook 2000: Extras
Optionen
E-Mail-Übertragung
Keine Nachrichten größer als xxx kB downloaden
Outlook 2002, Outlook 2003: Extras
Senden/Empfangen
Übermittlungseinstellungen
Übermittlungsgruppen definieren Alle Konten
Bearbeiten
Nur Kopfzeilen downloaden, wenn Element größer als...
Outlook 2007: Extras
Senden/Empfangen
Übermittlungseinstellungen
Senden-Empfangen-Gruppen definieren
Alle Konten
Bearbeiten
Nur Kopfzeilen downloaden, wenn Element größer als...
|
|
8. |
Wie kann
ich dafür sorgen, dass Outlook beim Programmstart
automatisch meine Mails abholt? |
| |
Outlook 2000: Extras
Optionen
E-Mail-Übertragung
Automatisch wählen, wenn Server auf neue Nachrichten
überprüft wird
Outlook 2002: Extras
Übermittlungseinstellungen
Übermittlungsgruppen definieren
Automatische Übermittlung alle xxx Minuten aktivieren.
Outlook 2003: Extras
Senden/Empfangen
Übermittlungseinstellungen
Übermittlungsgruppen definieren
Automatische Übermittlung alle xxx Minuten aktivieren.
Outlook 2007: Extras
Senden/Empfangen
Übermittlungseinstellungen
Senden-Empfangen-Gruppen definieren
Automatische Übermittlung alle xxx Minuten aktivieren.
|
|
9. |
Wie kann
ich eine eingehende Mail automatisch beantworten
(Auto-Responder)? |
| |
Alle Outlook-Versionen: Schreiben Sie die
Mail mit der Sie antworten möchten. Lassen Sie dabei das
Adressfeld leer. Hier soll Outlook ja automatisch den
Empfänger einfügen. Diese Mail wird nun als Vorlage
abgespeichert. Datei
Speichern unter . Wählen Sie das Verzeichnis, in dem
Sie die Vorlage speichern möchten. Vergeben Sie einen
Namen für die Datei. Stellen Sie Dateityp Outlook
Vorlage ein. Danach muss eine Regel erstellt werden,
die dafür sorgt, das die Antwortmail auch verschickt
wird: Extras
Regel-Assistent
Neu
Nachrichten bei Ankunft prüfen
Weiter
Bedingung auswählen
Weiter
Diese mit einer bestimmten Vorlage beantworten
Wählen Sie die erstellte Vorlage aus
Fertig stellen. Wenn Sie nun diese Regel aktivieren,
werden Ihre eingehenden Mails automatisch beantwortet.
 Damit
Sie diesen Auto-Responder nutzen können, müssen Sie
online sein. Bei ausgeschaltetem Rechner funktioniert
das selbstverständlich nicht. Der
Abwesenheitsassistent
ist nur in einer
Exchange Server-Umgebung verfügbar. Viele Provider
bietet jedoch auch eigene Auto-Responder Funktionen an.
Hier kann man in der Regel direkt über die
Webkonfiguration Auto-Responder einrichten. |
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10. |
Wie kann
ich mit Outlook mein Hotmail Konto abrufen...? |
| |
Hotmail (jetzt Windows Live Mail) und MSN erfreuen
sich großer Beliebtheit und werden hauptsächlich in
Verbindung mit Messenger-Accounts genutzt. Diese
HTTP-basierten Maildienste lassen sich auch mit Outlook
abrufen:
Outlook 2000 unterstützt das HTTP-Protokoll
nicht.
Outlook 2002 und Outlook 2003: Extras
E-Mail-Konten
Ein neues E-Mail-Konto hinzufügen
HTTP
Zugangsdaten eingeben
Weiter
Fertigstellen
Outlook 2007: Extras
Kontoeinstellungen
Registerkarte E-Mail
Neu
Microsoft Exchange, POP3, IMAP oder HTTP
Aktivieren der Checkbox Servereinstellungen oder
zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren
Internet-E-Mail
Wählen Sie unter Kontotyp HTTP und unter
HTTP-Dienstanbieter MSN oder Hotmail aus
und geben Ihre Zugangsdaten an.
Mit dem
Outlook Connector können Sie Aufgaben, Kontakte,
Termine und E-Mails in Outlook verwalten. |
|
11. |
Warum
kann ich meine Mails nicht formatieren (Fett, Kursiv
usw.)? |
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Outlook 2000, Outlook 2002, Outlook 2003:
Dazu verwenden Sie Microsoft Word als E-Mail Editor:
Extras
Optionen
E-Mail Format
Outlook 2007: Da hier Word nicht mehr als Editor
genutzt wird, ist die Formatierung ohne Umstellung
nutzbar. |
|
12. |
Kann ich
mir die Mails auf dem Server meines Providers anschauen
oder löschen? |
| |
Outlook 2000: Über die Funktion Remote
Mail gibt es die Möglichkeit, sich nur die
Kopfzeilen vom Server zu laden, um zu bestimmen, welche
Mails zum Download markiert werden und welche nicht.
Dazu ist der Unternehmen
und Arbeitsgruppen-Modus nötig. Hier dann Extras
Remote Mail. Dieses Feature funktioniert nicht über
LAN, eine DFÜ-Einwahlverbindung ist Pflicht!
Outlook 2002: Extras
Übermittlungseinstellungen
Übermittlungsgruppen definieren
Bearbeiten
Ordneroptionen
Nur Kopfzeilen downloaden.
Outlook 2003: Extras
Senden/Empfangen
Übermittlungseinstellungen
Übermittlungsgruppen definieren
Bearbeiten
Ordneroptionen
Nur Kopfzeilen downloaden.
Outlook 2007: Extras
Senden/Empfangen
Übermittlungseinstellungen
Senden-Empfangen-Gruppen definieren
Bearbeiten
Ordneroptionen
Nur Kopfzeilen downloaden. |
|
13. |
Wie kann
ich mich über neu eintreffende E-Mails informieren
lassen? |
| |
Outlook stellt einen bunten Strauß funktioneller und
weniger funktioneller Benachrichtigungsfeatures zur
Verfügung. Bevor jedoch Ihr Ehrgeiz geweckt wird, diese
allesamt einzusetzen, sei vor allzu naiver
Technikgläubigkeit gewarnt: Einige dieser Funktionen
sind mehr als "buggy", funktionieren nicht immer bzw.
nicht immer wie gewünscht. Eins haben alle
Benachrichtungsmöglichkeiten gemeinsam: Sie
funktionieren nur im Standard-Posteingang. In
Unterordnern und zusätzlich erstellten E-Mail-Ordnern
erfolgt keine Benachrichtigung.
 Möglichkeit 1: Eine Benachrichtigungsmöglichkeit
bietet der schweigsame Geselle, das Briefsymbol in der
Task Notification Area, das erst ab Outlook 2002 zur
Verfügung steht: Klicken Sie dazu auf Extras
Optionen
E-Mail Optionen
Erweiterte E-Mail-Optionen und aktivieren die Checkbox
Briefumschlagsymbol im Benachrichtigungsbereich
anzeigen. Sollte der Briefumschlag trotz aktivierter
Option einmal nicht angezeigt werden, gehen Sie wie
folgt vor: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den
Start-Button und anschließend auf Eigenschaften.
Wechseln Sie auf die Registerkarte Taskleiste.
Wählen Sie bei Microsoft Office Outlook im
Drop-Down-Feld Immer einblenden (Windows XP) oder
mit der rechten Maustaste auf den Start-Button
und anschließend auf Eigenschaften. Wechseln Sie
auf die Registerkarte Infobereich. Klicken Sie
auf Anpassen und wählen bei Microsoft Office
Outlook im Drop-Down-Feld Einblenden.
(Windows Vista). Funktioniert die
Outlook-Benachrichtigung trotz allem nicht
ordnungsgemäß, erneuern Sie die entsprechenden
Registrierungseinträge: Klicken Sie dazu auf Start
und Ausführen oder in die Eingabeleiste unter
Suche starten (Windows Vista). Tippen Sie das Wort
regedit in das Eingabefenster. Navigieren Sie zum
Schlüssel
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\TrayNotify
und löschen diesen Schlüssel und die Werte
IconStreams und PastIconsStreams. Schließen
Sie den Editor und beenden über die Tastenkombination
Strg, Alt, Entf auf der Registerkarte Prozesse
den Prozess explorer.exe.
 Möglichkeit 2: Eine individuellere Note hat das
flexibel gestaltbare Benachrichtigungsfenster mit einem
selbstgeschriebenen Hinweis (z.B. "Max nervt") das über
Regeln definiert werden kann: In Outlook 2000 und
Outlook 2002 klicken Sie auf Extras
Regelassistent
Neu und Nachricht bei Ankunft prüfen .
Treffen Sie im nächsten Fenster keine Auswahl, klicken
auf Mich mit einer Info benachrichtigen und geben
Ihren Benachrichtigungstext ein. Ab Outlook 2003 klicken
Sie auf Extras
Regeln und Benachrichtigungen
Neue
Regel
Nachricht bei Ankunft prüfen
Auswahl treffen
Im Benachrichtigungsfenster für neue Elemente diesen
Text anzeigen.
 Möglichkeit
3: Seit Outlook 2003 existiert eine andere Form der
Benachrichtigung: Die transparente
Desktopbenachrichtigung: Diese aktivieren Sie über
Extras
Optionen
E-Mail Optionen
Erweiterte E-Mail
Optionen und Desktopbenachrichtigung anzeigen. Vor
dieser schicken Benachrichtigungsart sei jedoch gewarnt:
Sie ist höchst "launisch" und fehleranfällig.
Diplomatisch ausgedrückt: Diese Technologie ist noch
ausbaufähig. Die Anzeigedauer des Fensters ist zwar in
Outlook einstellbar, geht aber über 30 Sekunden nicht
hinaus. Dieser Wert kann jedoch per Registrierungswert
beeinflusst werden: Navigieren Sie nach dem Aufruf des
Registrierungseditors über Start
Ausführen (Windows XP)
oder per Eingabe in Suche starten (Windows Vista) und
dem Befehl regedit zu dem Schlüssel
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Common\DesktopAlerts. Doppelklicken
Sie den Wert TimeOn und geben Ihre Wunschdauer in
Millisekunden ein. Der Registrierungswert beträgt
standardmäßig 3 Sekunden, also 3000 Millisekunden,
unabhängig von den eingestellten Outlook-Werten. Deshalb
sollten Sie beim Festlegen der Sekundenanzahl immer
genau diese 3000 Millisekunden von der Gesamtzeit
abziehen, die die Benachrichtigung angezeigt werden
soll. Möchten Sie also die Dauer der transparenten
Benachrichtigung auf 1 Minute erhöhen, geben Sie den
Wert 57000 an. (30 Sekunden= 30.000 Millisekunden; 1
Minute = 60.000 Millisekunden minus 3000 Millisekunden
Standard-Wert)
Dieser Schlüssel wird erst bei einmaliger Änderung der
Desktopbenachrichtigungs-Einstellungen erstellt. Vom
Zeitpunkt der Änderung in der Registrierung an sollten
Sie die Einstellungen für die transparente
Desktopbenachrichtigung nicht mehr in Outlook vornehmen,
denn bei einer Bestätigung im Dialogfenster mit OK wird
der Registrierungswert wieder auf Standard
zurückgesetzt.
 Möglichkeit
4: Die Regel Beim Erhalt von Nachrichten von einer
bestimmten Person eine Benachrichtigung an mein mobiles
Gerät senden sowie der Outlook Mobile Service in Outlook
2007 erlauben dem Anwender, sich über neue E-Mails per
Handy oder PDA benachrichtigen zu lassen. Dieses
„Angebot“ hat gleich mehrere Haken: Für den in Outlook
2007 angebotenen Outlook Mobile Service benötigt der
User einen Anbieter, der über ein Outlook-kompatibles SMS-Gateway verfügt.
In Deutschland existieren inzwischen mehrere offizielle
Outlook Mobile Service-Anbieter u.a.
SMSOfficer Ltd. mit
dem gleichnamigen Add-In. Und so funktioniert die
Anmeldung und automatische Installation:
1. Melden Sie sich bei SMSOfficer an, geben Ihren Namen,
Ihre E-Mail-Adresse und Mobilfunknummer an und klicken
auf Next.
2. Sie erhalten ein Passwort per SMS an die angegebene
Mobilfunknummer und tragen dieses in das entsprechende
Eingabefeld ein.
3. Klicken Sie auf den Configure Outlook 2007-Hyperlink
und bestätigen die Fragebox mit Ja.
4. Der SMSOfficer ruft nun automatisch das bereits
ausgefüllte Outlook Mobile Service-Formular auf.
5. Klicken Sie auf OK und starten Outlook über Datei und
Beenden neu.
Und so funktioniert die manuelle Konfiguration:
Sollte der SMSOfficer-Konfigurations-Assistent nicht
funktionieren, können Sie den SMSOfficer-Account auch
manuell in Outlook 2007 einbinden:
1. Klicken Sie auf Extras
Kontoeinstellungen.
2. Wechseln Sie auf die Registerkarte E-Mail und wählen
den Button Neu.
3. Wählen Sie die Option Andere, dort Outlook Mobile
Service (Textnachrichten) und Weiter.
4. Tragen Sie unter Webdienstadresse die URL https://secure.smsofficer.com/oms/omsservice.asmx,
unter Benutzer-ID Ihre Mobilfunknummer (im Format
+4917255555) und unter Kennwort Ihr Passwort ein, das
Sie per SMS nach der Anmeldung erhielten.
5. Klicken Sie danach auf OK.
6. Starten Sie Outlook neu.
Und so funktioniert der SMS-Versand in Outlook 2007 und
SMSOfficer:
1. Klicken Sie auf Datei
Neu
Textnachricht.
2. Schreiben Sie den SMS-Text und versenden die
Nachricht per Senden-Button.
SMSOfficer kann im Rahmen des Outlook Mobile Service
(noch) keine SMS (z.B. Antworten auf bereits gesendete
Textnachrichten) empfangen. SMSOfficer funktioniert mit
E-Plus, MobilCom, O2, T-Mobile und Vodafone.
Outlook Mobile Benachrichtigungen
Neben dem puren SMS-Versand stehen Ihnen rund um diesen
Service auch diverse Erinnerungs- bzw.
Benachrichtigungsfunktionen in Outlook 2007 zur
Verfügung: Und so konfigurieren Sie die Features:
1. Klicken Sie auf Extras
Optionen.
Um SMS bzw. Benachrichtigungen versenden zu können,
müssen Credits erworben werden. Mit einem Credit kann
eine SMS oder Erinnerung mit maximal 70 Zeichen
versendet werden. Für z.B. 250 Credits verlangt
SMSOfficer 23,75 €.
2. Wechseln Sie auf die Registerkarte Einstellungen und
betätigen die Schaltfläche Benachrichtigungen.
3. Unter Benachrichtigung bei Nachrichten können Sie
sich unter Beachtung der eingestellten Regeln eingehende
E-Mails an Ihr mobiles Gerät weiterleiten lassen.
4. Unter Erinnerungen und Kalenderzusammenfassung ist es
möglich, sich mobil über Termine und Ereignisse
informieren zu lassen. |
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14. |
Wie kann ich den Standardordner für Dateianhänge ändern...? |
| |
Haben Sie sich nicht auch schon mal darüber geärgert, dass beim
Speichern Ihrer Anlagen in E-Mail-Nachrichten immer ein
Verzeichnis angezeigt wird, das ziemlich weit von dem Ordner
entfernt ist, in dem Sie ihre Anlagen speichern möchten?
Verweisen Sie doch einfach auf Ihren Lieblings-Speicherort:
Outlook 2000 und Outlook 2002: Klicken Sie auf den
Start-Button
und anschließend auf Ausführen. Tippen Sie den Begriff regedit
in das Eingabefeld. Navigieren Sie zu dem Schlüssel
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\UserShell
Folders. Doppelklicken Sie auf den Eintrag Personal auf der
rechten Seite. Passen Sie den Pfad an Ihre Bedürfnisse an.
Sollte der Pfad Leerzeichen beinhalten, setzen Sie diese bitte
in Anführungszeichen. Beenden Sie den Registrierungs-Editor.
Outlook 2003 und Outlook 2007: Während von der o.g. Änderung
nicht nur Outlook 2000 und 2002, sondern alle Office-Programme
betroffen sind, ist es ab Outlook 2003 möglich, den
Standard-Pfad zu Ihrem Ablage-Verzeichnis ausschließlich für
Outlook zu definieren: Klicken Sie auf den Start-Button und
anschließend auf Ausführen oder in die Eingabemaske unter
Suche
starten (Windows Vista). Tippen Sie den Begriff regedit in das
Eingabefeld. Navigieren Sie zum Schlüssel HKEY_CURRENT
USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Options (Outlook
2003) oder HKEY_CURRENT USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Options
(Outlook 2007). Klicken Sie auf Bearbeiten
Neu
Zeichenfolge. Benennen Sie diese neue Zeichenfolge in
DefaultPath um. Doppelklicken Sie auf den Eintrag. Geben Sie
hier den Wunsch-Pfad an. Sollte der Pfad Leerzeichen beinhalten,
setzen Sie diese bitte in Anführungszeichen. |
|
15. |
Wie funktionieren die Autoeingabe-Features mit Outlook? |
| |
Eine praktische Sache das: Sie öffnen eine neue E-Mail, tippen
die Anfangsbuchstaben eines Namens oder einer E-Mail-Adresse ein
und schon schlägt Ihnen Outlook eine Liste möglicher Empfänger
vor. Hier ist zu unterscheiden zwischen dem Namens-Cache und der
sog. Autovervollständigung. Der Namens-Cache überprüft eine
eingebende E-Mail-Adresse oder einen Namen auf Querverweise in
den Kontakten und schlägt in Frage kommende Anzeigenamen vor.
Die Anzeigenamen ergeben sich aus dem entsprechenden Feld im
Kontakt-Formular. Das Autovervollständigungs-Feature dagegen
vervollständigt auch E-Mail-Adressen, die zwar schon mal
benutzt, aber nicht in den Kontakten abgelegt sein müssen.
Gespeichert wird die dafür zuständige Cache-Datei in C:\Dokumente
und Einstellungen\Profilname\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook
(Windows XP) und C:\Benutzer\Profilname\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
(Windows Vista).
Outlook 2000: Die Autovervollständigung wird hier nicht
angeboten, jedoch existiert auch hier ein Namens-Cache. (*.nick)
. Bei Eingabe einer E-Mail-Adresse vergleicht Outlook im
Hintergrund die Eingabe mit den Einträgen in den Kontakten. Bei
Übereinstimmungen reagiert Outlook. In Outlook 2000 muss diese
Überprüfung über den Button Namen überprüfen in der geöffneten
Mail manuell ausgelöst werden. Jedoch gibt es in Outlook 2000
eine automatische Namensüberprüfung. Outlook vergleicht
automatisch die Namen, die in die Felder An, Cc, Bcc eingegeben
werden mit den Namen im Adressbuch. Falls eine Übereinstimmung
vorliegt, wird der Name unterstrichen. Falls es mehrere
Möglichkeiten gibt, wird eine rote Wellenlinie unter dem Namen
angezeigt. Aktiviert wird diese Überprüfung über Extras
Optionen
E-Mail-Optionen
Erweiterte E-Mail-Optionen
Namen automatisch
überprüfen. Um die Cache-Datei Name des Outlook-Profilename.nick
zurückzusetzen, stellt Microsoft das Tool
Ol2knick.exe zur
Verfügung.
Outlook 2002, Outlook 2003, Outlook 2007: Geben Sie in das
An-Feld der E-Mail Maske eine E-Mail Adresse ein, wird diese in
einem Autovervollständigkeits-Cache gespeichert (*.nk2). Dieser
Speicher lässt einmal in der Gesamtheit löschen, mit der
Entf-Taste lassen sich jedoch auch einzelne Einträge entfernen.
Möchten Sie diese Funktion ganz abschalten, ist auch das unter
Extras
Optionen
Registerkarte
Einstellungen
E-Mail-Optionen
Erweiterte E-Mail-Optionen
Beim Ausfüllen der
Adressfelder ähnliche Namen vorschlagen möglich. Wie oft kommt
es, dass man eine bestimmte E-Mail Adresse nicht mehr parat hat
oder man nur den Namen des Empfängers kennt? Die E-Mail Adresse
wird erst dann im Cache gespeichert, sobald sie einmal
eingegeben wurde. Aber was, wenn man das noch nicht getan hat?
Die Alternative: Eine sehr zeitraubende Suchaktion und wilde
Scroll-Manöver im Outlook Adressbuch. Das geht auch anders:
a) Öffnen Sie eine neue Mail.
b) Tippen Sie im An- Feld die noch im Gedächtnis verbliebenen
Anfangsbuchstaben des Namen oder der Mail ein.
c) Klicken Sie auf den Button Namen überprüfen in der
Symbolleiste.
d) Outlook durchsucht nun automatisch das Adressbuch und gibt
Ihnen nahe liegende Vorschläge. In der kleinen Ergebnisliste ist
es ein leichtes, den gewünschten Kontakt zu finden.
e) Kontakt in der Liste doppelt anklicken und schon befindet
sich die Adresse im An- Feld.
Sie möchten den Namens-Cache bequem aufrufen und editieren
können?. Diese Software ermöglicht es.
Die zuständige Cache-Datei (*.nk2) wird erst nach der Beendigung
von Outlook geschrieben, ist also erst dann im Pfad bzw. über
die Suchfunktion erreichbar. |
|
16. |
Wie kann ich Dateianhänge im Vorschaufenster direkt anzeigen
lassen...? |
| |
Viele User kennen dieses Feature aus Outlook Express. Aber
Benutzer von Outlook 2000, Outlook 2002 und Outlook 2003 schauen
bei diesem Thema in die Röhre, denn diese Anlagen-Vorschau
existiert erst seit Outlook 2007.
Bei jeder Anlage, die Sie bei aktivierter Dokumenten-Vorschau
einsehen möchten, erscheint zu erst ein Warnhinweis, der Sie
davor bewahren soll, Anhänge mit gefährlichem Inhalt im
Vorschaufenster zu öffnen. Wenn Sie die Checkbox Vor der
Vorschau dieses Dateityps immer warnen deaktivieren, werden
Dateien dieses Dateityps ohne Warnung
beim Klick auf das Vorschausymbol geöffnet. Sie können die
Anlage in der Dokumentenvorschau zwar sehen, nicht aber
bearbeiten oder verändern. Welche Vorschau-Addins in Outlook
2007 integriert sind, lässt sich über Extras
Vertrauensstellungscenter
Anlagenbehandlung einsehen. Hier ist
es auch möglich, die Dokumentenvorschau vollständig zu
deaktivieren (z.B. aus Sicherheitsgründen). Unterstützte
Dateitypen:
| Programm |
Dateiendung |
| Microsoft Word |
*.doc, *.docx, *.dot,*.dotx, *.rtf |
| Microsoft Excel |
*.xls, *.xlsx, *.xlt, *.xlsb, *.xltx |
| Microsoft Powerpoint |
*.ppt, *.pptx, *.pps, *.pot, *.potx,
*.ppsx |
| Microsoft Visio |
*.vsd, *.vdx, *.vst, *.vtx |
| Text |
*.txt, *.ini |
| Multimedia |
*.wav, *.midi, *.mpeg, *.asf, *.avi |
| Bilder |
*.bmp, *.dib, *.jpg, *.jpe, *.jpeg,
*.jiff, *.gif, *.tif, *.tiff, *.png |
Für die Vorschau von Pdf-Dokumenten bietet die Firma Foxit eine
kostenlosen Previewer an |
|
17. |
Wie kann ich Outlook als Standard-Mailprogramm aufdefinieren? |
| |
Im Betriebssystem: Start
Einstellungen
Systemsteuerung
Internetoptionen
Programme unter
E-Mail Outlook auswählen
(Windows XP) oder Start
Einstellungen
Systemsteuerung
Internetoptionen
Programme
Internet-Programme
Programme
festlegen
Standard-Programm festlegen
Outlook auswählen (Windows
Vista). Oder über die Registrierung: HKEY_LOCAL_MACHINE SOFTWARE
Clients Mail Schlüssel: (Standard) Microsoft Outlook eintragen.
In Outlook 2002, Outlook 2003 und Outlook 2007: Extras
Optionen
Weitere
Outlook als Standard-Programm für E-Mail, Kontakte oder
Kalender einrichten. |
|
18. |
Beim Öffnen von Anhängen kommt keine Sicherheitsabfrage mehr.
Was kann ich tun? |
| |
Outlook 2000. Outlook 2002, Outlook 2003, Outlook 2007: Rechte
Maustaste auf den Start-Button
Explorer
Ordneroptionen
Dateitypen
Dateityp suchen
Erweitert
Öffnen nach dem Download
bestätigen. |
|
19. |
Wie erreiche ich, dass beim Antworten ein RE statt eines AW
vor dem Betreff eingefügt wird? |
| |
Alle Versionen: Extras
Optionen
E-Mail-Format
Internationale
Optionen
Kopfzeilen von Antworten und Weiterleitungen in
Englisch |
|
20. |
Wie kann ich eine Webseite im Nachrichtenfenster und nicht
als Hyperlink verschicken? |
| |
Outlook 2000, Outlook 2002, Outlook 2003: Zuerst einmal wählen
Sie dazu das Nachrichtenformat HTML (Extras
Optionen
E-Mail
Format). Nun können Sie im Internet Explorer über Datei
Senden
Seite durch E-Mail die aufgerufene Webseite an einem beliebigen
Empfänger versenden. Achten Sie vor dem Versand darauf, dass in
der geöffneten Mail unter Format die Funktion Bilder im Internet
mit Nachrichten senden aktiviert ist. |
|
21. |
Wie kann die Infobaranzeige über zusätzliche Zeilenumbrüche
entfernen? |
| |
Outlook 2002, Outlook 2003: Deaktivieren Sie über Extras
Optionen
E-Mail
Optionen die Checkbox Zusätzliche Zeilenumbrüche
in Nur-Text-Nachrichten |
|
22. |
Welche Einstellungen sind beim E-Mail-Format optimal? |
| |
Alle Versionen: Der kleinste gemeinsame Nenner beim E-Mail
Format ist zweifellos das Nachrichtenformat Nur Text. Dieses
Format bietet zwar wenig Formatierungsmöglichkeiten, hier
besteht jedoch die größte Wahrscheinlichkeit, dass das Mail in
einem Stück und korrekt dargestellt den jeweiligen Empfänger
erreicht. HTML als Nachrichtenformat bietet zwar umfangreiche
Gestaltungsmöglichkeiten, wird jedoch gerade von sog. Free-Providern (GMX, Web.de) und Serversystemen privater
Unternehmen auf Grund der immensen Performancebelastung durch
Bilder, Skripte usw. nicht zugelassen. Zudem bilden HTML-Mails
ein größeres Sicherheitsrisiko. Das unerwünschte Ergebnis: HTML
Inhalt wird als Attachment an die Mail gehangen oder ganz
geblockt. |
|
23. |
Wo wird das Nachrichtenformat gewählt? |
| |
Alle Versionen: Extras
Optionen
E-Mail Format
|
|
24. |
An welcher Stelle kann ich bestimmen, welche
Standart-Schriftart- bzw. Farbe mein Text hat? |
| |
Alle Versionen: Extras
Optionen
E-Mail Format
Schriftarten |
|
25. |
Wie versehe ich meine Mails mit Hintergrund-Sound? |
| |
Alle Versionen: Im Gegensatz zu Outlook Express lässt sich
Outlook nicht so einfach dazu bringen, die E-Mails
soundtechnisch zu untermalen. Dazu sind- wie bei einem guten
Backrezept- einige "Zutaten" nötig: Eine Sounddatei im *.wav-Format,
einen Homepage-Editor (wie Frontpage oder Dreamweaver, Webspace
(kommerzielle Anbieter sind hier z.B. 1&1 oder T-online), Microsoft Word als E-Mail Editor (Extras
Optionen
E-Mail
Format). Und so funktioniert es:
a) Sie erstellen in Ihrem Homepage-Editor eine Seite (z.B.
test.htm).
b) In den HTML-Code bauen Sie in den Head-Tag folgende Zeile
ein: <bgsound src="www.testserver.de/soundfile.wav" loop="-1">.
Die genannte Adresse bzw. der Name der Sounddatei müssen
entsprechend geändert werden.
c) Sie speichern die Seite.
d) Sie laden die Sounddatei ins Root-Verzeichnis des o.a.
Servers.
e) Sie erstellen eine HTML-Signatur in Outlook (Extras
Optionen
E-Mail Format
Signaturen
Neu
Diese Datei als Vorlage verwenden
HTML-Seite auswählen (hier: test.htm).
f) Sie legen diese Signatur für ausgehende Nachrichten fest.
g) Nun sollten Sie die "klingende" Mail versenden können. |
|
26. |
Wie starte ich den Newsreaders über die Menüleiste?
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| |
Outlook 2000, Outlook 2002: Ansicht
Gehe zu
News
Outlook 2003 und Outlook 2007: Wechseln zu
News
Sollte das Element News in dieser Liste nicht aufgeführt sein,
kann es über Ansicht
Symbolleisten
Anpassen
Befehle
Wechseln zu
per Drag n Drop hinzugefügt werden. |
| 27. |
Die Anzeige beim Windows XP Benutzerwechsel, das es
ungelesene Mails gibt, möchte ich deaktivieren. Aber wie? |
| |
Ein schöner Service: Sofort bei der Windows XP/Vista-Anmeldung
erhalten Sie die Nachricht Sie haben xxx ungelesene Nachrichten.
Aber welche Nachrichten sollen das sein? Denn Sie erhalten diese
Meldung auch, wenn in Outlook keine ungelesenen Nachrichten mehr
vorhanden sind. Der Hintergrund: Hier werden ungelesene
Nachrichten aus Outlook, Outlook Express und Windows Live Mail
angezeigt.
Und so deaktivieren Sie diese Benachrichtigung:
a) Klicken Sie auf den Start-Button und anschließend
Ausführen
oder in die Eingabeleiste unter Suche Starten (Windows Vista)
b) Tippen Sie den Begriff regedit in das Eingabefeld
c) Navigieren Sie zum Schlüssel
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\UnreadMail
d) Doppelklicken Sie den Wert MessageExpiryDays (Windows XP)
oder Message Count (Windows Vista) und ändern den Wert von
1 auf
0 |
| 28. |
Beim Ausdrucken der E-Mail
wird das Anhangsymbol nicht mitgedruckt. Wie kann ich
das erreichen? |
| |
Outlook 2000, Outlook 2002: Der Ausdruck des Anhang-Symboles ist
nur bei Nachrichten möglich, die im Nachrichtenformat Rich-Text
oder Nur-Text erstellt wurden. Anhangsymbole in HTML-Nachrichten
lassen sich grundsätzlich nicht drucken. Um das Symbol
ausdrucken zu können, muss die E-Mail ins Nur Text-Format
konvertiert werden. Dazu klicken Sie in der geöffneten HTML-Mail
auf Bearbeiten
Nachricht bearbeiten
Format
Nur Text. Die
Mailformatierungen gehen zwar verloren, das Anhangsymbol wird
jedoch gedruckt.
Outlook 2003: Mit dem
Service
Pack 1 für Office 2003 ist Outlook 2003 in
der Lage, auch in HTML-Nachrichten Anhänge auszudrucken.
Outlook 2007: Ist dazu ohne Zusatz-Installation fähig. |
| 29. |
Ich möchte eine E-Mail an
einen Empfänger mit einer Adresse a la info@domaene
verschicken, aber Outlook erkennt diese Adresse nicht
und fordert das Anlegen eines neuen Kontaktes. Wie kann
ich das verhindern? |
| |
Geben Sie die Adresse in der Form [SMTP:info@domaene] ins
Adressfeld ein. |
| 30. |
Ich möchte in meiner Mail
ein(e) Hintergrundbild- oder farbe einfügen ohne das ich
Briefpapier oder eine Signatur verwenden muss. Wie
bekomme ich das hin? |
| |
Klicken Sie in einer neuen Mail auf Ansicht
Symbolleisten
Anpassen
Registerkarte Befehle
Kategorie
Format Befehle
Hintergrund. Ziehen Sie den Punkt Hintergrund in die
Symbolleiste und bestätigen mit Schließen. Klicken Sie in den
Mailbody, nun können Sie über die Schaltfläche Hintergrund
beliebig eine Hintergrundfarbe oder ein Hintergrundbild
einfügen. Dieses Feature steht nur in HTML- formatierten Mails
zur Verfügung! |
| 31. |
Wie kann ich die
Suchergebnisliste unter Extras und Suchen löschen? |
| |
Mehr dazu in diesem Artikel. |
|
32. |
Wie
übertrage ich Verteilerlisten? |
| |
Outlook 2002: Markieren Sie die Verteilerliste und wählen Sie
Datei
Speichern unter. Dort existiert Vorlagen als Dateityp
(*.oft). Wählen Sie diesen und speichern Sie so die Liste. Diese
Datei können Sie auf dem Rechner der Kollegen einfach doppelt
anklicken und dort dann den Befehl Speichern und Schließen
wählen. Damit ist die Liste importiert.
Outlook 2003: Aktivieren Sie über Extras
Optionen
E-Mail Format
die Checkbox E-Mail mit Microsoft Office Word 2003 bearbeiten.
Ziehen Sie die Verteilerliste per Drag'n'Drop in die E-Mail. |
| 33. |
Wie gelingt es mir, Outlook
als Icon im Systray starten? |
| |
Outlook 2003, Outlook 2007: Rechte Maustaste auf das Icon im Systray
Ausblenden wenn minimiert |
| 34. |
Wie kann ich beim Filtern
Suchbegriffe mit Oder verknüpfen? |
| |
Outlook 2003, Outlook 2007: Der Filter verknüpft normalerweise alle Eingaben
selbstständig mit dem Parameter Und. Für den Suchfilter Oder
genügt es, dieses Wort einfach zwischen die Suchbegriffe zu
schreiben. |
| 35. |
Kann ich den
Favoriten-Bereich in der Navigationsleiste im Element
E-Mail ausblenden? |
| |
Outlook 2003: Dies ist leider nicht möglich.
Outlook 2007: Ansicht
Navigationsbereich
Favoritenordner |
| 36. |
Wie kann
ich auf der Navigationsleiste eine Verknüpfung zum
Dateisystem herstellen? |
| |
Outlook 2003: Blenden Sie in den Navigationsbereichsoptionen die
Schaltfläche Verknüpfungen ein. Klicken Sie in der
Navigationsleiste auf den Button Verknüpfungen. Erstellen Sie
eine neue Gruppe oder Verknüpfung. Öffnen Sie den Windows
Explorer. Ziehen Sie jede gewünschte Datei/jeden gewünschten
Ordner per Drag´n`Drop auf die Outlook-Verknüpfung. |
| 37. |
Wie kann
ich verhindern, dass beim Versand einer Datei aus dem
Windows Explorer via Senden an der Text "Die Dateien
wurden als Anhang eingefügt und können jetzt mit dieser
Nachricht gesendet werden" in der Nachricht erscheint?
|
| |
Outlook 2003: Dazu muss das Senden an-Kontextmenü erweitert
werden:
a) Erstellen Sie eine neue Verknüpfung (Rechter Mausklick auf
den Desktop
Neu
Verknüpfung)
b) Verweisen Sie in dieser neuen Verknüpfung auf den
Outlook-Installationspfad: D:\Programme\Office11\outlook.exe" /a
%1
c) Kopieren Sie diese Verknüpfung
d) Aktivieren Sie sich über den rechten Mausklick auf Start
Explorer
Extras
Ordneroptionen
Ansicht die Checkbox Alle Dateien
und Ordner anzeigen.
e) Fügen Sie die Verknüpfung in das Senden An-Verzeichnis unter
C:/Dokumente und Einstellungen/Ihr Profilname ein.
f) Nun existiert im Senden An-Dialog ein Menüpunkt Outlook.exe.
Über diesen können Sie Dateien ohne Zusatztext via Outlook
versenden. |
| 38. |
Wie erstelle ich
Verteilerlisten? |
| |
Sie möchten mehrere Mails an eine Gruppe von Empfänger senden,
z.B. an einen Verein oder an eine bestimmte Abteilung Ihrer
Firma ? Es ist sehr aufwendig, bei jedem Versand jeden einzelnen
Kontakt im Adressbuch zu suchen und einzufügen. Die optimale
Lösung: Das Erstellen einer Verteilerliste. Eine Verteilerliste
ist eine einfache Zusammenstellung von Kontakten, die separat in
einem Kontakteordner gespeichert werden kann. Um eine
Verteilerliste zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:
a) Öffnen Sie in Outlook einen Ihrer Kontakte-Ordner und klicken
Sie auf Neu
Verteilerliste.
b) Über die Schaltfläche Mitglieder auswählen gelangen Sie in
das Outlook Adressbuch.
c) Im Adressbuch wählen Sie die entsprechenden Kontakte aus, die
Sie der Gruppe hinzufügen möchten. Sie können die Kontakte aus
unterschiedlichen Outlook-Kontakteordnern einfügen.
Hierbei handelt es sich lediglich um eine Verknüpfung zu dem im
Outlook erstellten Kontakt. Eine auf diese Art erstellte
Verteilerliste lässt sich nicht extern weiterleiten. Das
bedeutet, möchten Sie den erstellten Verteiler z.B. an
Vereinskollegen weiterleiten, kommt sie zwar an, ist aber leer!
Über die Schaltfläche Neu
Hinzufügen können Sie einen neuen
Kontakt erstellen der nur rudimentäre Informationen (Name,
E-Mail Adresse) enthält. Dieser Kontakt existiert nur in der
Verteilerliste und ist mit einem speziellen Icon versehen. Eine
auf diese Art erstellte Verteilerliste lässt sich extern
weiterleiten, da die Kontakte fest implementiert sind.
d) Die Anzahl der eingefügten Kontakte in Ihrer Verteilerliste
ist abhängig von Ihrem Provider. Viele Provider unterstützen das
mehrfache Senden einer Mail an eine nur bestimmte Anzahl von
Empfängern. Sollte diese Anzahl überschritten werden, bekommen
Sie in der Regel die Fehlermeldung too many recipients.
e) Geben Sie der Verteilerliste einen Namen, z.B. Boxclub0815.
f) Speichern Sie den Verteiler. Nun finden Sie Ihre neu
erstellte Verteilerlisten, zu erkennen am -Gruppenicon. |
|
39. |
Wie erstelle ich eine
E-Mail-Vorlage? |
| |
Im täglichen Workflow mit Outlook kommt es sicherlich häufiger
vor, dass bestimmte Mails immer wieder verschickt werden müssen.
a) Deaktivieren Sie über Extras
Optionen
E-Mail Format
Microsoft
Word als Editor.
b) Erstellen Sie die E-Mail incl. Betreff und Text und bringen
diese in eine versandbereite Form.
c) Speichern Sie die E-Mail über Datei Speichern unter Outlook
Vorlage (*.oft)
d) Rufen Sie die Vorlage nun über Datei
Neu
Formular auswählen
Suchen In
Vorlagen im Dateisystem auf
e) Erstellen Sie nun eine Schaltfläche in der Symbolleiste über
Extras
Anpassen
Befehle.
f) Wählen Sie Neues Menü und ziehen diese Schaltfläche mit
gedrückter, linker Maustaste an einen beliebigen Ort in der
Symbolleiste.
g) Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf den Neues
Menü-Button und vergeben einen Namen.
h) Wählen Sie nun über die Kategorie Datei den Befehl
E-Mail
Nachricht und ziehen diesen mit gedrückter, linker Maustaste auf
den sich öffnenden, leeren Drop-Down-Bereich der vorher neu
eingefügte Schaltfläche Neues Menü.
i) Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf den
E-Mail-Nachricht-Button und vergeben einen Namen.
j) Verweisen Sie danach über Hyperlinks zuweisen Öffnen auf Ihre
*.oft-Vorlagen-Datei.
k) Wiederholen Sie den Schritt d) für jede einzufügende Vorlage. |
| 40. |
Warum werden beim Antworten
oder Weiterleiten Kategorien entfernt (Outlook 2007)? |
| |
Erst seit der Version 2007 werden Kategorien beim Antworten oder
Weiterleiten entfernt. Um das zu verhindern, ist ein Eingriff in
die Registrierung nötig:
a) Klicken Sie auf Start
Ausführen (Windows XP) oder Start
Alle
Programme
Zubehör
Ausführen (Windows Vista)
b) Tippen Sie den Begriff regedit ein und klicken auf
OK.
c) Navigieren Sie zum Schlüssel HKeyCurrentUser\Software\Policies\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Preferences
d) Ändern Sie den Wert des Eintrages SendPersonalCategories von
0 auf 1. Sollte der Wert nicht existieren, erstellen Sie ihn
(Bearbeiten
Neu
DWord-Wert) |
| 41. |
Warum werden E-Mail-Anhänge
in einem OLK-Ordner gespeichert und sind danach
verschwunden? |
|
Outlook führt eine Zwischenspeicherung aller Grafiken, die im
Programm verarbeitet werden (z.B. bei Anhängen,
Briefpapier,Signaturen usw.), in einen temporären Ordner durch.
Damit möchte Microsoft u.a. den unbefugten Zugriff auf
eingebettete Bilder verhindern. Zu Problemen kommt es immer
dann, wenn dieser Speicher entweder voll oder ein Element darin
beschädigt ist. Das Problem: Dieser Ordner wird im
Windows-Dateisystem nicht angezeigt – auch nicht über den
üblichen Schalter Alle Dateien und Ordner anzeigen. Über eine
Veränderung in der Registrierung können wir unseren unsichtbaren
Freund aber „überlisten“:
1. Klicken Sie auf den Start-Button und anschließend auf
Ausführen oder in die neue Windows Vista-Konsole unter
Suche
starten.
2. Tippen Sie den Befehl regedit in das Eingabefeld und drücken
Sie OK.
3. Navigieren Sie zum Schlüssel
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook-Versionsnummer\Outlook\Security.
4. Doppelklicken Sie auf den Wert OutlookSecureTempFolder.
5. Kopieren Sie den dort angegebenen Pfad mit (Strg)+(C).
6. Schließen Sie den Registrierungs-Editor und wechseln mit
einem rechten Mausklick auf den Start-Button und die Option
Explorer in den Windows-Explorer.
7. Kopieren Sie den aufgenommenen Pfad via (Strg)+(V) in die
Adressleiste des Windows-Explorers. Sollten Sie die Adresszeile
nicht sehen, blenden Sie diese über Ansicht
Symbolleisten
Adresszeile ein.
8. Nun ist – wie von Geisterhand – das temporäre Verzeichnis
sichtbar. |
|
42. |
Warum
existieren in meinem aktuellen Kalender keine Feiertage
mehr? |
|
Die jeweiligen Outlook-Versionen beeinhalten Feiertage "ab Werk"
nur innerhalb eines gewissen Zeitraumes. So sind Feiertage in
Outlook 2000 nur bis 2002 verfügbar, in Outlook 2002 nur bis
2004 usw.
Dieses Freeware-Tool ermöglicht es Ihnen jedoch, Ihre
Feiertage in allen Outlook-Versionen zu aktualisieren. |
| 43. |
Wie kann ich in Outlook 2007
Verweise auf bestehende Kontakte setzen? |
|
Extras
Optionen
Registerkarte Einstellungen
Kontaktoptionen
Kontaktverknüpfungen in allen Formularen anzeigen. |
| 44. |
Warum erscheint trotz
eingebetteter Grafik in der HTML-Mail nur ein rotes
Kreuz? |
| |
Sollten Sie mit Outlook 2002 arbeiten, bringen Sie Ihr
Office-Paket auf den neuesten Service-Pack-Stand
oder:
Die Grafik kann von Outlook nicht gefunden werden. Kopieren Sie
die Grafik in den Order C:\Dokumente und
Einstellungen\Profilname\Anwendungsdaten\Microsoft\Signatures
und verfahren Sie nach der unter Punkt 45 beschriebenen Anleitung. |
| 45. |
Warum erscheint meine Grafik
in der HTML-Mail beim Empfänger nicht korrekt? |
|
Der Empfänger ist beim Lesen der HTML-Mail offline. Sollten die
Grafiken als Referenz ins Internet verweisen, ist die
Offline-Betrachtung nicht möglich. Sie können dem Empfänger die
Offline-Betrachtung ermöglichen, indem Sie folgende Option
aktivieren (Extras
Optionen
E-Mail Format
Internetformat
Wenn
eine HTML-Nachricht Bilder enthält, die im Internet gespeichert
sind, soll eine Kopie der Bilder gesendet werden, nicht eine
Referenz zum Speicherort im Internet)
Der Empfänger hat eingestellt, das er alle Nachrichten im Nur
Text-Format erhalten möchte (Extras
Optionen
Einstellungen
E-Mail-Optionen
Standardnachrichten im Nur-Text-Format lesen)
Der Empfänger hat den Download von Bildern in HTML-Nachrichten
blockiert. (Extras
Optionen
Sicherheit
Einstellungen für den
automatischen Download ändern).
Deaktivieren Sie in Outlook 2007 über Extras
Vertrauensstellungscenter
Automatischer Download die Checkbox
Bilder in HTML-Nachrichten oder RSS-Elementen nicht automatisch
herunterladen |
| 46. |
Warum lässt sich die
eingebettete Grafik einer erhaltenen HTML-Mail nicht
drucken. Es erscheint nur ein rotes Kreuz |
| |
Sollten Sie Word als E-Mail-Editor nutzen, aktivieren Sie in
Word folgende Option: Extras
Optionen
Drucken
Hintergrundfarben
und Bilder |
| 47. |
Wie kann ich animierte
*.gif-Dateien in Outlook 2007 anzeigen lassen? |
|
In Outlook 2007 ist es auf Grund der modifizierten
Rendering-Eigenschaften nicht mehr möglich, animierte *.gif-Dateien
anzeigen zu lassen. Dies klappt nur über den Umweg Internet
Explorer:
1. Öffnen Sie die E-Mail-Nachricht
2. Markieren Sie das Grafiksymbol
Andere Aktionen
Ansicht im
Browser |
| 48. |
Wie erstelle ich ein
Briefpapier mit Outlook 2007? |
| |
1. Erstellen Sie ein Briefpapier in einem HTML-Editor Ihrer Wahl
(Frontpage, Go Live, Dreamweaver usw.)
2. Speichern Sie diese Vorlage als *.htm-Datei ab.
3. Kopieren Sie diese Datei (inklusive aller Grafiken) in das
Verzeichnis C:\Programme\Gemeinsame Dateien\Microsoft Shared\Stationery
(Windows XP) oder C:\Program Files\Common Files\microsoft shared\Stationery
(Windows Vista).
4. Rufen Sie das neue Briefpapier über Aktionen
Neue
E-Mail-Nachricht mit
Weitere Briefpapiere auf. |
| 49. |
Wie drucke ich einzelne
Bereiche einer E-Mail mit Outlook 2007 aus? |
| |
Obwohl eigentlich abgeschafft in Outlook 2007, lässt sich diese
Funktion über Umwege realisieren:
1. Öffnen Sie die E-Mail-Nachricht
2. Andere Aktionen in der Gruppe Aktionen
Ansicht im Browser
3. Datei
Drucken
Registerkarte Allgemein
Bereich
Seitenbereich
Optionsfeld Markierung.
Dieses Hotfix-Paket führt die o.g. Funktionalität wieder ein.
Kopfzeilen werden über diesen Weg nicht mitgedruckt. |
| 50. |
Wie drucke ich BCC-Empfänger
aus? |
| |
Sicherheitserwägungen lassen es nicht zu, das die Empfänger
unter BCC ausgedruckt werden können. Über ein neu zu
erstellendes E-Mail-Formular können Sie dieser
Sicherheitsrichtlinie jedoch ein Schnippchen schlagen:
1. Öffnen Sie die betreffende E-Mail
2. Klicken Sie auf Extras
Formulare
Dieses Formular entwerfen
3. Wählen Sie den Formularytp Nachrichten aus.
4. Betätigen Sie die Schaltfläche Verfassenlayout in der
Symbolleiste
5. Wählen Sie im Drop-Down-Feld unter Feldauswahl den Eintrag
Adressfelder aus und ziehen sie den Punkt Bcc-Feld mit
gedrückter linker Maustaste an die bevorzugte Position im
Formular.
6. Markieren Sie das Bcc-Feld mit der rechten Maustaste
Eigenschaften.
7. Navigieren Sie zur Registerkarte Gültigkeitsprüfung und
aktivieren die Checkbox Feld drucken, und in "Speichern unter"
anzeigen
8. Schließen Sie alle Dialogfelder und bestätigen die
Änderungen.
In Outlook 2007 müssen Sie zuerst die Registerkarte
Entwicklertools einblenden: Office-Logo
Editor-Optionen
Häufig
verwendet
Entwicklerregisterkarte in der Multifunktionsleiste
anzeigen. |
| 51. |
Wie sende ich auch Antworten
immer über das Standard-E-Mail-Konto? |
| |
1. Möglichkeit: Outlook verwendet bei einer Antwort auf eine
eingehende E-Mail immer das Konto, über das diese Nachricht
erhalten wurde. Über eine kleine Einstellungs-List ist es
trotzdem möglich, alle Antworten über Ihr Standard-Konto zu
versenden. Tragen Sie in in alle anderen Kontoeinstellungen
einfach den SMTP-Server Ihres Standard-E-Mail-Kontos ein. So
können Sie sicher sein, das der Empfänger immer Mails mit der
Absenderkennung Ihres Standard-Kontos erhält. Aber Vorsicht:
Versenden Sie Nachrichten nun über eines der
Nicht-Standard-Konten, wird ebenfalls die Absender-Kennung des
Standard-Kontos angezeigt!
2. Möglichkeit: Sie können mit der Angabe einer separaten
Antwort-Adresse dafür sorgen, das alle E-Mails, auf die vom
Empfänger geantwortet werden, auf einem bestimmten E-Mail-Konto
eingehen, so dass auch ohne Serveränderung Ihre Antworten über
ein bestimmtes Konto versendet werden. Outlook 2000: Extras
Konten
Eigenschaften Registerkarte
Allgemein
Antwortadresse.
Outlook 2002 & Outlook 2003: Extras
E-Mail-Konten
Vorhandene
E-Mail-Konten anzeigen oder bearbeiten
Ändern
Weitere
Einstellungen
Registerkarte Allgemein
Antwortadresse. Outlook
2007: Extras
Kontoeinstellungen
Registerkarte E-Mail
Ändern
Weitere Einstellungen
Registerkarte Allgemein
Antwortadresse. |
| 52. |
Wie versende ich
Outlook-Anlagen als E-Mail inkl. Signatur direkt aus dem
Windows Explorer? |
| |
Das ist sehr bequem! Mit einem Rechtsklick auf eine Datei im
Explorer
Senden An
E-Mail-Empfänger kann diese über Outlook
direkt versendet werden. Diese Vorgehensweise hat nur einen
entscheidenden Nachteil: Die in Outlook hinterlegte Signatur
wird nicht automatisch eingefügt. Um das zu erreichen, ist es
ratsam, über das Kontextmenü direkt auf Outlook zuzugreifen:
1. Öffnen Sie den über einen Rechtsklick auf den Start-Button
Explorer den Windows Explorer.
2. Navigieren Sie zum Ordner SendTo über C:\Dokumente und
Einstellungen\Benutzername\SendTo (Windows XP) oder
C:\Benutzer\Benutzername\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\SendTo
(Windows Vista).
3. Klicken Sie mit einem Rechtsklick auf eine freie Stelle in
diesem Ordner
Neu
Verknüpfung
4. Geben Sie hier den Speicherort Ihrer Outlook-Installation an
(z.B. H:\Programme\Microsoft Office\Office12\outlook.exe bei
Office 2007).
5. Vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen für die Verknüpfung
(z.B. Outlook-Direktzugriff)
6. Klicken Sie die neu erstellte Verknüpfung mit der rechten
Maustaste an Eigenschaften
Registerkarte Verknüpfung
7. Hängen Sie dem Pfad den Suffix /a %1 an (z.B.
"H:\Programme\Microsoft Office\Office12\outlook.exe" /a %1).
8. Jetzt ist der Eintrag im Kontextmenü sichtbar.
Mit der Installation des Service Packs 3 für Office 2003
funktioniert dieser Weg nicht mehr. Entfernen Sie in dieser
Umgebung einfach den Suffixteil %1 aus dem Pfad.
Sie möchten nicht bei jedem Versand den Kontextmenü-Umweg über
Senden An gehen?
1. Klicken Sie auf den Start-Button und anschließend auf
Ausführen oder in die neue Windows Vista-Konsole unter
Suche
starten.
2. Tippen Sie den Befehl regedit in das Eingabefeld und drücken
Sie OK.
3. Navigieren Sie zum Schlüssel HKey_Classes_Root\*\shell
4. Legen Sie über Bearbeiten
Neu
Schlüssel einen neuen
Unterschlüssel namens outlook an.
Sollte der Schlüssel shell noch nicht vorhanden sein, muss
dieser ebenfalls neu erstellt werden.
5. Klicken Sie den Ordner outlook an und erstellen hier wiederum
über Bearbeiten
Neu
Schlüssel einen neuen Schlüssel mit der
Bezeichnung command an (also: HKey_Classes_Root\*\shell\outlook\command)
6. Doppelklicken Sie den Schlüssel outlook bei Standard) REG_SZ
(Wert nicht gesetzt) und geben dem Kontextmenüeintrag über Wert
eine aussagekräftige Bezeichnung (z.B. Outlook-Versand).
7. Doppelklicken Sie den Schlüssel command auch bei (Standard)
REG_SZ (Wert nicht gesetzt) und geben den Pfad zur outlook.exe
samt des Suffixes /a "%1 (Outlook 2000-Outlook 2003 SP2) oder
/a
(ab Outlook 2003 SP3) an.
Vergessen Sie bei der Angabe des Pfades nicht die
Ausführungszeichen und das Leerzeichen vor dem Slash! Der
korrekte Pfad muss entweder "H:\Programme\Microsoft
Office\Office12\outlook.exe" /a %1" (Outlook 2000-Outlook 2003
SP2) oder "H:\Programme\Microsoft Office\Office12\outlook.exe"
/a (ab Outlook 2003 SP2) lauten. |
| 53. |
Wie verändere ich das
Farbschema in Outlook 2007? |
| |
Sie haben das babyblau Ihrer Outlook 2007-Dialog-Fenster satt
und möchten mal ein anderes Design versuchen. Nichts einfacher
als das: Öffnen Sie eine neue E-Mail und klicken auf den
Office-Button oben links. Klicken Sie auf die Schaltfläche
Editor-Optionen und navigieren zum Navigationspunkt
Häufig
verwendet. Dort können Sie das Farmschema ändern. |
| 54. |
Wie speichere ich mehrere
Anlagen mit Outlook 2007? |
| |
Mit Outlook 2003 war das Speichern mehrerer Attachments über
Datei
Anlagen speichern möglich. In Outlook 2007 hat sich die
Funktionsplatzierung geändert: Klicken Sie in der geöffneten
E-Mail auf Andere Aktionen
Anlagen speichern. |
| 55. |
Wie verändere ich die
Schriftgröße in einer Nachricht? |
|
Die Schrift eingehender Mails ist Ihnen zu groß bzw. zu klein?
Öffnen Sie die Nachricht und drücken die STRG-Taste. Nun können
Sie die Schriftgröße der E-Mail mit dem Mausrad individuell
bestimmen. |
| 56. |
Wohin ist das
Erinnerungs-Glöckchen in Outlook 2007 verschwunden? |
|
Sie vermissen das Glöckchen-Symbol neben einem Termin als
Orientierung, das eine Erinnerung gesetzt wurde? Leider wurde
dieses Symbol -zumindest in dieser Ansicht- in Outlook 2007
abgeschafft. Über einen kleinen Umweg können Sie die Glocke
jedoch wieder läuten lassen:
1. Kalender markieren
2. Ansicht
Aktuelle Ansicht
Alle Termine
3. Rechte Maustaste auf die Spaltenüberschrift
Feldauswahl
4. Wählen Sie im Drop-Down-Feld Alle Terminfelder
5. Wählen Sie Erinnerungen und ziehen diesen Eintrag per
Drag'n'Drop an die gewünschte Spaltenposition
6. Und schon ist das Glöckchen wieder da. |
| 57. |
Wie verändere ich Schriftart
und Schriftgröße in der Navigationsleiste? |
| |
Die Menüs in Outlook (inklusive Navigationsleiste bzw.
Ordner-Liste) lassen sich über die Windows-Ansicht verändern
(Windows Vista):
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen freien Platz
auf dem Desktop
2. Anpassen
Fensterfarbe- und darstellung
3. Wählen Sie aus der Liste unter Farbschema das z.Z. genutzte
Schema aus und klicken auf Erweitert.
4. Wählen Sie aus der Liste unter Element den Punkt Menü aus.
5. Stellen Sie Schriftgrad, Schriftgröße und Schriftfarbe ein
und bestätigen alle Dialogfenster mit OK. |
| 58. |
Warum werden meine E-Mails
ungelesen gelöscht? |
| |
Das kann peinlich werden: Ein Geschäftspartner oder
Vorgesetzter sendet Ihnen eine E-Mail mit einer
Lesebestätigung. Wenig später erhält der Absender
eine Nachricht, in der ihm mitgeteilt wird, das eben
diese E-Mail vom Empfänger ungelesen gelöscht worden
sei. Sie sind sich jedoch keiner Schuld bewusst, haben
Sie die E-Mail doch brav gelesen und bearbeitet. Dieses
unangenehme Phänomen kann folgende Ursachen haben:
1.
Sollten Sie das Vorschaufenster für E-Mails in Outlook
nutzen, die Nachricht dort lesen und Sie eventuell sogar
beantworten, gilt die Nachricht weiterhin als ungelesen.
Erst wenn Sie zu einem neuen Element wechseln oder die
Nachricht doppelklicken, gilt sie als gelesen. Löschen
Sie diese Nachricht dann (z.B. im Zuge von
"Aufräumarbeiten"), erhält der Absender die Nachricht,
diese E-Mail sei ungelesen gelöscht worden.
2. In
Unternehmen ist Ihr Outlook-Client nicht die erste
Anlaufstation für Ihre E-Mails. Oft werden diese über
Routing-Systeme verteilt/weitergeleitet, die z.B.
Lesebestätigungsmarkierungen löschen. Oft wird die
"Unglesen gelöscht"-Mitteilung also schon serverseitig
versendet, egal was der eigentliche Adressat damit
macht.
3. Virenscanner/Spam-Filter sorgen häufig
dafür, das doppelt empfangene E-Mails abgefangen werden.
Wird also eine Nachricht durch die Filter gelöscht,
erfolgt eine "Ungelesen gelöscht"-Benachrichtigung, egal
ob die übrigen Nachrichten den Empfänger erreichen und
wie er mit diesen verfährt.
|