Schritt 1

Schritt 2

Wechseln Sie zur Registerkarte E-Mail

Schritt 3

Klicken Sie auf Neu.

Schritt 4

Markieren Sie die Option Microsoft Exchange, POP3, IMAP oder HTTP. Wechseln Sie das Dialogfeld über Weiter.

Schritt 4

An dieser Stelle können Sie auch versuchen, Ihr gesamtes E-Mail-Konto automatisch zu konfigurieren. Deaktivieren Sie dazu einfach die Checkbox Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren. Dabei versucht Outlook 2007 unter Verwendung verschiedener Datenbankdateien auf Grund Ihrer E-Mail-Adresse und des Kennwortes die Kontoeinstellungen automatisch zu konfigurieren. Diese Ermittlung wird im Wesentlichen von zwei Techniken gesteuert:

a) AutoDiscover
Diese Funktion orientiert sich am Domänennamen der angegebenen E-Mail-Adresse. Als Datenbank für die Kontoinformationen dient eine *.xml-Datei, die sowohl direkt vom Server des Providers (z.B. über die URL  https://domain/autodiscover/autodiscover.xml) als auch in ihrer lokalen Variante in den entsprechenden Installationsverzeichnissen per Registrierung (HKEY_Current_User\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\AutoConfiguration) ausgelesen werden kann. Es ist anzunehmen, das viele Provider ihre Kontoinformation nach und nach in einer solchen Datei zur Verfügung stellen werden. Lokal werden die *.xml-Dateien aller Voraussicht nach in regelmäßigen Updates (ähnlich wie der Junk-Mail-Filter) von Microsoft aktualisiert. Bei Bedarf können auch eigene Steuerdateien erstellt werden. Sollte es bei der Ermittlung via Autodiscover zu Schwierigkeiten mit der SSL-Verbindung kommen, kann die Verschlüsselung per Registrierung deaktiviert werden: Start Ausführen regedit . Navigieren Sie zum Schlüssel HKEY_Current_User\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\AutoConfiguration. Erstellen Sie einen neuen DWord-Wert mit der Bezeichnung UseSSL und setzen diesen auf 0. Die Konto-Reparatur über Extras Kontoeinstellungen nutzt ebenfalls Autodiscover/Guessmart.

b) Guessmart
Auch diese Variante orientiert sich am Domänennamen der E-Mail-Adresse (am Beispiel des Anbieters GMX bezeichnet der farbig markierte Bereich die Domäne: mustermannnn@gmx.de). Hier werden einfach nach dem Zufallsprinzip verschiedenste Posteingangs- und Postausgangsserver-Bezeichnungsvarianten vor den Domänennamen gesetzt. (pop.gmx.de, smtp.gmx.de, mail.gmx.de) Um die Konfigurationsergebnisse so präzise wie möglich zu halten (z.B. um zu ermitteln, ob POP3 oder IMAP eingesetzt wird), erfolgt zusätzlich ein Portvergleich zwischen den verschiedenen POP und SMTP-Servern (z.B. 110 und 25).


Guessmart kann nicht bei HTTP- (z.B. Hotmail, MSN, Windows Live ID) und Exchange Server-Konten eingesetzt werden.

Sollte die automatische Erkennung nicht funktionieren, kann ein Log zum erweiterten Troubleshooting erstellt werden:
Start Ausführen regedit. Navigieren Sie zum Schlüssel: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Options\Mail. Erstellen Sie einen neuen DWord-Wert mit der Bezeichnung EnableLoggin. Setzen Sie diesen Wert auf 1. Führen Sie die automatische Kontoerkennung erneut aus. Die entsprechende Log-Datei finden Sie unter C:\Dokumente und Einstellungen\Windows-Profilname\Lokale Einstellungen\Temp\olkdisc.log.

Schritt 5

Markieren Sie die Option Internet-E-Mail und Weiter.

Schritt 6:

Dieses Dialogfeld fordert Sie dazu auf, die Kontoinformationen Ihres Providers einzugeben. Mit Ihr Name bestimmen Sie, was beim Empfänger Ihrer E-Mails über dieses E-Mail-Konto im Feld Von erscheint. In das Feld E-Mail-Adresse tragen Sie Ihre E-Mail-Adresse ein. Die Informationen zu Posteingangs- und Postausgangsserver, Benutzernamen und Kennwort erhalten Sie von Ihrem Provider.

Der Benutzername wird von Outlook 2003 beim Wechsel der Felder (ob mit der Tab-Taste oder manuell) mit einem Platzhalter selbstständig ausgefüllt. Hier handelt es sich um den Teil der E-Mail-Adresse, der vor dem @-Zeichen steht. Dieser Autoeintrag ist jedoch nur ein Vorschlag und hat u.U. nichts mit dem tatsächlichen Benutzernamen Ihres E-Mail-Kontos zu tun! Outlook 2002 hat keine Möglichkeit, Ihren Benutzernamen automatisch zu erkennen. Die exakte Bezeichnung der Posteingangsserver (POP3) und Postausgangsserver (SMTP) entnehmen Sie bitte dieser Liste oder den Unterlagen, die Sie von Ihrem Provider erhalten haben. Klicken Sie anschließend auf Kontoeinstellungen testen. Erhalten Sie beim Testdurchlauf Fehlersymbole, sollten Sie sich direkt an Ihren Provider wenden, um die Angaben überprüfen zu lassen. Betätigen Sie danach auf den Button Weitere Einstellungen.

Schritt 7

Wechseln Sie auf die Registerkarte Allgemein. Dort können Sie dem Konto eine Bezeichnung geben und die Antwortadresse angeben. Der Eintrag unter Antwortadresse sorgt dafür, das der Empfänger Ihrer E-Mails beim Betätigen der Schaltfläche Antworten an die hier angegebene E-Mail-Adresse sendet- und nicht an die unter E-Mail-Adresse eingetragene. Diese Angabe und die Wahl einer Antwortadresse sind optional.

Schritt 8

Wechseln Sie auf die Registerkarte Postausgangsserver. Im modernen E-Mail-Verkehr wird von den meisten Providern verlangt, das Sie sich am Posteingangsserver anmelden, bevor Sie E-Mails versenden können. Aktivieren Sie deshalb hier die Checkboxen Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung und Gleiche Einstellungen wie für den Posteingangsserver verwenden.

Schritt 9:

Wechseln Sie auf die Registerkarte Erweitert. Die Serverportnummern 25 und 110 müssen in der Regel nicht verändert werden. Jedoch haben manche Provider bereits damit begonnen, Ihre Serverport-Nummern zu ändern. Ob dies bei Ihrem Provider notwendig ist, können Sie dieser Liste entnehmen.

Die Kopien auf dem Server belassen- Funktion arbeitet in Outlook profilbasiert, d.h. jedes Outlook-Profil, das (auch auf demselben Rechner) erstellt wird, ruft bei aktivierter Option die anderweitig schon abgerufenen Mails erneut ab.