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Outlook 2007 bringt eine Menge- mehr oder minder praxisnahe-
neue Features und Funktionalitäten. Damit Sie sich in Outlook
2007 gut zurechtfinden und Sie die neuen Funktionalitäten
richtig nutzen, nimmt Sie der Planet Outlook mit auf eine
Produkttour:
Mini-Bar
Die Navigationsleiste - bekannt schon aus Outlook 2003- heißt
jetzt Mini-Bar, enthält jetzt aber weder Getränke noch
werden alle gelöschten Elemente einzeln berechnet. Dafür lässt
Sie sich jetzt im Ganzen und in einzelnen Bereichen ein- und
wieder ausblenden. Die Einstellungen dieser neuen Mini-Bar lasen
sich über die Registrierung beeinflussen: Start
Ausführen
regedit. Navigieren Sie zum Schlüssel HKEY CURRENT
USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Office Explorer.
Über die Befehlzeile
resetnavpane können alle durchgeführten Änderungen wieder
zurückgesetzt werden.
Die neuen Funktionen zur gemeinsamen Nutzung
mehreren, paralleler Kalender
(Kalender per E-Mail oder Web-Kalender) manifestieren sich vor
allem in der parallelen Darstellung dieser verschiedenen
Kalender in der Mini-Bar. Um die Kalender gut voneinander
unterscheiden zu können, lassen sich innerhalb der einzelnen
Mini-Bar-Module (Kalender, Kontakte, Aufgaben) jetzt separate
Gruppen erstellen. Diesen Gruppen lassen sich über einen
Rechtsklick verschieben oder löschen.
Über das Mini-Bar-Element Verknüpfungen hat der Anwender
zusätzlich die Möglichkeit, über die Gruppierung ein
ordnerübergreifendes Ablagesystem in der Art eines
Projektordners zu erstellen. Sie können jeder Gruppe jeden
gewünschten Outlook-Ordner aus allen in der Ordner-Liste
befindlichen Persönlichen Ordnern, IMAP-Konten,
Internet-Kalendern oder Exchange Server-Postfächern zuordnen. So
ist es z.B. möglich, alle Aufgaben, Kontakte und Mailordner
eines bestimmten Kunden in einer Gruppe zusammenzufassen.
Verknüpfungsgruppen
a) Klicken Sie in der Mini-Bar auf Verknüpfungen
b) Fügen Sie über Neue Gruppe hinzufügen eine Gruppe
hinzu und benennen diese nach Wunsch
c) Fügen Sie über Neue Verknüpfung hinzufügen einen
beliebigen Outlook-Ordner (z.B. Posteingang) hinzu.
d) Die verschiedenen Verknüpfungen lassen sich bequem per
Drag'n'Drop zwischen den Gruppen hin- und her verschieben.
Entfernt man eine Gruppe, so werden die gesamten Kalender-Ordner
der Gruppe gelöscht.
Aufgabenleiste
Die Aufgabenleiste (auch To-Do-Leiste genannt) zeigt aktuelle
Aufgaben, Termine und Nachverfolgungen und steht in Outlook 2007
immer zur Verfügung- egal wo Sie sich in Outlook gerade befinden
(E-Mail, Kalender, Kontakte etc.). Wird die Aufgabenleiste nicht
benötigt, kann auch sie ausgeblendet werden. Die Aufgabenleiste
besteht im Wesentlichen aus drei Ansichtselementen:
Datumsnavigator (also der Kalenderblock im oberen Bereich),
aktuelle Terminübersicht (mittig) und Aufgabenblock (im unteren
Teil).
 Mit
einem Rechtsklick auf die Kopfzeilenüberschrift
Aufgabenleiste
Anpassen lässt sich die Ansicht der Aufgabenleiste anpassen.
Dokumentenvorschau
Viele Outlook-Nutzer klagten darüber, das es bisher nicht
möglich war, Bilder im Vorschaufenster bzw. als Anlagenpreview
angezeigt zu bekommen, ohne die Anlage öffnen zu müssen. Die
Outlook 2007-Dokumentenvorschau leistet genau das - und noch
viel mehr: Bei jeder Anlage, die Sie bei aktivierter
Dokumenten-Vorschau einsehen möchten, erscheint zu erst ein
Warnhinweis, der Sie davor bewahren soll, Anhänge mit
gefährlichem Inhalt im Vorschaufenster zu öffnen. Wenn Sie die
Checkbox Vor der Vorschau dieses Dateityps immer warnen
deaktivieren, werden Dateien dieses Dateityps (in diesem Falle
*.xlsx) ohne Warnung beim Klick auf das Vorschausymbol geöffnet.
Sie können die Anlage in der Dokumentenvorschau zwar sehen,
nicht aber bearbeiten oder verändern. Welche Vorschau-Addins in
Outlook 2007 integriert sind, lässt sich über Extras
Vertrauensstellungscenter
Anlagenbehandlung einsehen. Hier ist es auch möglich, die
Dokumentenvorschau vollständig zu deaktivieren (z.B. aus
Sicherheitsgründen).
Unterstützte Dateitypen für die Dokumentenvorschau
| Programm |
Dateiendung |
| Microsoft Word |
*.doc, *.docx, *.dot,*.dotx, *.rtf |
| Microsoft Excel |
*.xls, *.xlsx, *.xlt, *.xlsb, *.xltx |
| Microsoft Powerpoint |
*.ppt, *.pptx, *.pps, *.pot, *.potx,
*.ppsx |
| Microsoft Visio |
*.vsd, *.vdx, *.vst, *.vtx |
| Text |
*.txt, *.ini |
| Multimedia |
*.wav, *.midi, *.mpeg, *.asf, *.avi |
| Bilder |
*.bmp, *.dib, *.jpg, *.jpe, *.jpeg,
*.jiff, *.gif, *.tif, *.tiff, *.png |
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