Wer kennt das Problem mit den "Schmierzetteln" nicht? Sie werden über den gesamten Schreibtisch verteilt und sogar an Monitor geklebt. So mancher Anwender findet sich in seinem Zettelchaos einfach nicht mehr zurecht. Dafür hat sich Microsoft etwas ganz besonderes einfallen lassen: Die Outlook Notizen- der virtuelle Merkzettel, voll recyclingfähig und umweltschonend verpackt. Die Outlook Notizen sind vergleichbar mit Merkzetteln aus Papier. Verwenden Sie Notizen, um Fragen, Ideen, Erinnerungen, oder andere beliebige Texte kurz zu notieren und sich diese schnell wieder ins Gedächtnis zu rufen.

Sie können die Notizen auf dem Bildschirm geöffnet lassen, während Sie mit anderen Programmen weiterarbeiten. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie Notizen zum Speichern von Informationen verwenden, die Sie möglicherweise zu einem späteren Zeitpunkt oder in anderen Programmen noch einmal benötigen.

Wie erstelle ich eine Notiz?

Sie erstellen eine Notiz über: Datei Neu Notiz. Alternativ: Rufen Sie den Notizenordner auf und machen einen Doppel-Klick in einen leeren Bereich der Ansicht.

Wie flexibel ist das Notizen-Fenster?

Sie können die Notiz beliebig verschieben und über die Startleiste wieder aufrufen.

Wie speichere ich eine Notiz?

Die Notiz wird automatisch gespeichert, wenn Sie diese schließen.

Wie verändere ich die Farbe der Notiz?

Sie können der Notiz eine eigene Farbe zuweisen: Rechts-Klick auf die Notiz Farbe.

Wie sortiere ich meine Notizen?

Für eine bessere Übersicht wechseln Sie in Ihrem Notizordner die Ansicht von Symbol zu Nach Kategorie und vergeben Sie Ihren Notizen eine passende Kategorie: Rechts-Klick auf die Notiz Kategorien.

Wie versende ich eine Notiz?

Um eine Notiz schnellstmöglich per Mail zu versenden: Rechts-Klick auf eine Notiz Weiterleiten.

Wie formatiere ich meine Notiz?

Über Extras Optionen Einstellungen Notizoptionen können Sie Größe, Farbe und Standardschriftart festlegen.

Kann ich meine Notiz mit anderen Outlook-Elementen verknüpfen?

Sie können eine Notiz mit einem Kontakt, einer Aufgabe, oder einem Termin verknüpfen: Einfügen Element markieren Notizenordner die zu verknüpfende Notiz.

Wie blende ich die Uhrzeit ein/aus?

Sie können über Extras Optionen Weitere Erweiterte Optionen das Erstellungsdatum und die Uhrzeit ein bzw. ausblenden.

Zu diesem kostenlosen Notizen-Feature in Outlook existiert seit einiger Zeit das kostenpflichtige "Bruder"-Programm One Note mit erweiterten Funktionen.