Outlook Heute ist der optimale Start in einen neuen Arbeitstag. Auf einem Blick sehen Sie neu eingetroffene Mails, aktuelle Termine und anstehende Aufgaben. Per Klick auf die jeweiligen Links erreichen Sie schnell und unkompliziert jedes Element in der Outlook-Ordnerstruktur. Was Outlook Heute zusätzlich auf den zweiten Blick unter der Motorhaube hat, zeigt Ihnen der Planet Outlook in diesem Newsletter: Outlook Heute Tuning vom Feinsten.

Outlook Heute Funktionen

In der Spalte Kalender sehen Sie die aktuellen Termine mit Zeitangabe. Normale Termine zeigt Outlook Heute in schwarz an. Grün dargestellte Links verweisen auf Ganztägige Ereignisse. Terminserien werden Grau gefärbt.

In der Spalte Aufgaben werden anstehende Aufgaben angezeigt. Sie haben die Möglichkeit, Aufgaben als erledigt zu markieren, wenn Sie diese mit einen Haken versehen. Die Spalte Nachrichten zeigt eine von Ihnen definierte Ordnerliste an und zusätzlich die Anzahl der jeweiligen ungelesenen Elemente.

Outlook Heute anpassen...

Sie können die Outlook Heute Seite über die Option Outlook Heute anpassen... nach Ihren Bedürfnissen optimieren. Folgende Einstellungen sind unter Outlook Heute anpassen... möglich: Im Bereich Start können Sie festlegen ob die Outlook Heute Seite beim Aufruf von Outlook als erstes erscheint. Im Bereich Nachrichten können Sie einstellen welche Ordner in der Spalte Nachrichten dargestellt werden sollen. Im Bereich Kalender definieren Sie die Anzahl der Tage, die Outlook Heute im Bezug auf den Kalender berücksichtigen soll. Der Bereich Aufgaben ermöglicht es, die angezeigten Elemente zu bestimmen und die Aufgabenliste nach unterschiedlichen Kriterien zu sortieren. Im Bereich Format können Sie zwischen 5 unterschiedliche Designs wählen.

Outlook Heute selbst gestalten

Die Outlook Heute Ansicht ist eine HTML Seite, die in eine *.dll (outlwvw.dll/outlook.htm) kompiliert ist. Natürlich können Sie diese Seite (ähnlich einer Homepage) selbst gestalten.

a) Verwenden Sie eine von Microsoft bereit gestellte Outlook.htm und editieren diese per HTML-Editor (z.B. Frontpage). Downloaden Sie sich díe Microsoft Outlook Heute Dateien oder verwenden Sie die Planet-Outlook-Vorlage. Entpacken Sie die Dateien in eine beliebiges Verzeichnis. Öffnen Sie die Datei outlook.htm in einem HTML Editor (z.B. Frontpage oder Expression Web), ersetzen nach Bedarf die einzelnen Grafiken und bearbeiten die einzelnen Zellen bzw. Tabellen. Öffnen Sie Outlook mit einem Rechtsklick auf die Eigenschaften des Persönlichen Ordners Homepage. Tragen Sie dort den Pfad zu Ihrer selbst erstellten Outlook Heute Seite ein (z.B. C:\outlookheute\meinoutlookheute.htm)

Einige Funktionen, (z.B. das aktuelle Datum, Outlook Heute anpassen...) sind in der HTML Version nur bedingt möglich oder sehr schwer umzusetzen. Entfernen Sie die entsprechenden Links und den nicht funktionierenden Code in der HTML Datei, um Laufzeitfehler zu vermeiden.

b) Benutzen Sie ein Programmiertool (wie z.B. Microsoft Visual C++) das eine *.dll als Ressource öffnen kann und bearbeiten die outlwvw.dll direkt. Sichern Sie die Datei im Installations-Verzeichnis (C:\Programme\Microsoft Office\OFFICE11\1031\outlwvw.dll). Starten Sie Microsoft Visual C++ Datei Öffnen outlwvw.dll Öffnen als Ressource. Die zu bearbeiteten Dateien finden Sie im Ordner HTML. Um eine Grafik in die *.dll einzufügen, kopieren Sie eine der vorhandenen *.gif Dateien, benennen diese um und fügen Sie wieder ein. Geben Sie der umbenannten Grafik eine gewünschte Bezeichnung. Öffnen Sie nun über Datei Öffnen eine Ihrer erstellten Dateien binär, kopieren den Binärcode, öffnen die bereits in der *.dll vorhandene Datei ebenfalls binär und ersetzten den Code. Kopieren Sie die Datei outlook.htm, verfahren dazu genau wie bei der Grafik und benennen Ihre neue Outlook Heute Seite um (outlook5.htm). Öffnen Sie die outlook5.htm, kopieren Sie den HTML Code in eine neue, leere HTML Seite und editieren diese. Achten Sie darauf, das die Grafik ins Root verlinkt ist (z.B. src="clock.gif").

Kopieren Sie nun den bearbeiteten HTML Code in die geöffnete outlook5.htm. Um Ihre neu erstellte outlook5.htm in die Formatauswahl zu integrieren, editieren Sie die Datei custom.htm, Gehen Sie dazu wie bei der Datei outlook5.htm vor. Suchen Sie folgenden Code und ergänzen Sie Ihre selbst erstellte outlook5.htm.

//=============== Begin styles =============================
// Get available styles from the registry and assign them to the combo
function AssignPrefsStyles()
{
var strName, strURL, strImg
var L_StylePlaceholder_Text = "style"; // this text is a placeholder if there is no style
var L_StyleName0_Text = "Standard"; // name in the registry. each unnamed style will be
var L_StyleName1_Text = "Standard (zwei Spalten)"; // called "style1", "style2", etc.
var L_StyleName2_Text = "Standard (eine Spalte)";
var L_StyleName3_Text = "Sommer";
var L_StyleName4_Text = "Winter";
var L_StyleName5_Text = "Mein Outlook Heute"; <---(optional)

// set the default style
straStyles[0] = new Object();
straStyles[1] = new Object();
straStyles[2] = new Object();
straStyles[3] = new Object();
straStyles[4] = new Object();
straStyles[5] = new Object(); <---

straStyles[0].Name = L_StyleName0_Text;
straStyles[1].Name = L_StyleName1_Text;
straStyles[2].Name = L_StyleName2_Text;
straStyles[3].Name = L_StyleName3_Text;
straStyles[4].Name = L_StyleName4_Text;
straStyles[5].Name = L_StyleName5_Text; <---

straStyles[0].URL = "outlook.htm";
straStyles[1].URL = "outlook1.htm";
straStyles[2].URL = "outlook2.htm";
straStyles[3].URL = "outlook3.htm";
straStyles[4].URL = "outlook4.htm";
straStyles[5].URL = "outlook5.htm"; <---

straStyles[0].Img = "thumbnail0.gif";
straStyles[1].Img = "thumbnail1.gif";
straStyles[2].Img = "thumbnail2.gif";
straStyles[3].Img = "thumbnail3.gif";
straStyles[4].Img = "thumbnail4.gif";
straStyles[5].Img = "thumbnail5.gif"; <---(selbst eingebundene Grafik)

c) Öffnen Sie Outlook Heute Outlook Heute anpassen Format. Hier sollte nun Ihre selbst erstellte outlook5.htm zu finden sein. Und so sieht es aus, das Outlook Heute-Planetopia

Um eigene Funktionen oder Öffentliche Ordner in die Outlook Heute- Seite einzubinden, lesen Sie bitte die erweiterte Anleitung von Microsoft.