Es existieren diverse Möglichkeiten, Outlook-Daten mit externen Geräten oder Anwendungen zu synchronisieren. Der Planet Outlook gibt Ihnen einen Überblick über die Möglichkeiten des Datenaustausches.

PlanetTeamOutlook- Outlook im Netzwerk ohne Exchange.

Dieses Outlook AddOn vernetzt Outlook sowohl im Intranet (über Öffentliche Ordner oder 1:1-Synchronisation) als auch standortübergreifend via Internet.

Google Kalender

Sie haben die Möglichkeit, Ihren Outlook-Kalender mit dem Google-Web-Kalender zu synchronisieren. Der Planet Outlook verrät Ihnen, wie es gemacht wird:

1) Richten Sie sich einen Google-Mail-Account ein
2) Laden Sie sich das Freeware-Tool Google Calendar Sync herunter und installieren es.
3) Um die Synchronisation zu aktivieren, loggen Sie sich bitte mit Ihren GMail-Zugangsdaten ein und wählen eine der drei Sync-Optionen aus: a) Hier synchronisiert der Dienst in beide Richtungen, b) Hier wird ausschließlich der Google-Web-Kalender mit dem Outlook-Kalender synchronisiert und c) gleicht nur der Outlook-Kalender Termine mit dem Web-Interface ab.
4) Nach der Installation verbleibt ein Icon im Systray, über das Sie die Synchronisation über ein Kontext-Menü steuern können. Animierte Doppelpfeile zeigen an, das die Synchronisation aktiv ist.
5) Und so sieht der Google-Web-Kalender aus.

Outlook-Teamkalender

Ein altes Feature- im neuen Gewand. So muss man wohl die Freigabe-Funktion in Outlook 2007 für den Outlook-Kalender bezeichnen. Denn eine gemeinsame Nutzung des Kalenders via Internet gab es schon einmal. Aber Outlook 2007 präsentiert eine entscheidende Änderung: Der Teamkalender lässt sich über das Internet auch vollständig in Outlook nutzen. Der Weg zum Teamkalender führt über das Portal Microsoft Office Online, einer Art zentralen Web-Site zum Thema Microsoft Office. Zur Veröffentlichung des Kalenders benötigt man eine Windows Live ID (früher bekannt unter der Bezeichnung Passport).

Sie können diesen Dienst auch für Outlook-Installationen nutzen, in denen das verwendete Windows Live ID, Passport, MSN oder Hotmail-Konto eingerichtet nicht eingerichtet ist, denn dazu würden Sie einen kostenpflichtigen MSN-Account benötigen. Um das zu umgehen, registrieren Sie eine neue Windows Live ID auf die E-Mail-Adresse eines Kontos (z.B. manfredmustermann@t-online.de) , das Sie in Outlook eingerichtet haben. Das Windows Live ID-Konto selbst muss dabei nicht in Outlook existieren. Um einen Windows Live ID-Account mit Ihrer privaten E-Mail-Adresse zu erstellen, wählen Sie auf dieser Anmeldeseite den Bereich Vorhandene E-Mail-Adresse verwenden.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender in der Ordnerliste, den Sie zum Teamkalender machen wollen. Stellen Sie zuvor sicher, das Sie über eine Windows Live ID bzw. Passport-Account verfügen.

Bei der Erstnutzung erhalten Sie einen Hinweis auf die Nutzungsbedingungen für den Online-Dienst. Danach können Sie bestimmen, was im Teamkalender angezeigt werden und wer darauf zugreifen darf. Eingeschränkter Zugriff bedeutet, das nur ausgewählte Nutzer (mit Windows Live ID) Ihren Teamkalender nutzen können. Ebenfalls festzulegen: Wie die Termine angezeigt werden: z.B. als Frei/Gebucht-Information.

Nun melden Sie sich mit Ihrem Windows Live ID (Passport)-Account am Microsoft Office Online-Dienst an.

Nach der erfolgreichen Veröffentlichung haben Sie die Möglichkeit, die Benutzer auszuwählen, die Zugriff auf den Teamkalender erhalten sollen.

Nun wählen Sie (idealerweise aus Ihrem Outlook Adressbuch) die User aus, die Zugriff auf den Teamkalender erhalten sollen und senden Ihnen die Einladung. Voraussetzung für den Empfänger: Er muss Outlook nutzen und einen Windows Live ID oder Passport-Account besitzen. Sie können Internetkalender-Einladungen nur an E-Mail-Adressen versenden, die mit einem Windows-Live-ID-Account verbunden sind.

Um den Teamkalender nutzen zu können, klickt der Empfänger der Einladungs-Mail auf den Button Kalender abonnieren.

Jetzt befindet sich ein zusätzlicher Kalender im Navigationsleistenbereich. Er ist sowohl grafisch eingebunden als auch über die Ordnerliste unter Internet-Kalender zu finden.

Natürlich ist der Teamkalender auch via Internet erreich- und nutzbar

Office Live Connector

Mithilfe des Microsoft Office Outlook Connectors können Sie Ihre Live Mail-Konten in Outlook verwenden. Mit dem Outlook Connector können Sie Outlook 2003 oder Outlook 2007 verwenden, um auf Ihre Windows Live Hotmail- oder Office Live Mail-Konten kostenlos zuzugreifen und diese zu verwalten. Dies gilt auch für E-Mail-Nachrichten und Kontakte. Die Synchronisierung von Kalendern, Aufgaben und Notizen steht nicht bei allen Diensten zur Verfügung. Wenn Ihr Dienst die Kalendersynchronisierung unterstützt, werden Aufgaben und Notizen ebenfalls synchronisiert. Über den Outlook Connector lassen sich Live Hotmail-Konten in Outlook folgendermaßen verwenden:

1. Lesen und Senden von E-Mail-Nachrichten von Office Live Mail oder Windows Live Hotmail
2. Verwalten der Live Mail-Kontakte
3. Verwenden von erweiterten Optionen zum Blockieren von Junk-E-Mail-Nachrichten
4. Zentrales Verwalten mehrerer E-Mail-Konten
5. Verwalten, Freigeben und Synchronisieren von Windows Live Calendar in Outlook
6. Zugreifen auf Aufgaben und Notizen

IPhone

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T-online-Software

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