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In Outlook 2000 haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Profile
einzurichten, so dass Outlook von mehreren Usern benutzt werden
kann. Die jeweiligen Daten können getrennt voneinander oder
gemeinsam verwaltet werden. Um Profile via Outlook 2000
einrichten zu können, muss Outlook im
Unternehmen-und
Arbeitsgruppen-Modus installiert sein. Wechseln Sie danach
über den Start-Button und Systemsteuerung auf
das Icon Mail.
Schritt 1: Klicken Sie auf die Schaltfläche Profile anzeigen
Schritt 2: Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.
Schritt 3: Aktivieren Sie das Optionsfeld
Informationsdienste manuell konfigurieren und klicken auf
Weiter.
Schritt 4: Geben Sie dem neu zu erstellenden Profil einen
aussagekräftigen Namen und klicken auf Weiter.
Schritt 5: Wechseln Sie auf die Registerkarte Dienste
und auf Hinzufügen.
Schritt 6: Markieren Sie in der Auswahlliste unter
Verfügbare Informationsdienste den Eintrag Persönliche
Ordner und klicken auf OK.
Schritt 7: Vergeben Sie unter Dateiname einen aussagekräftigen
Namen für den neu zu erstellenden Persönlichen Ordner und
klicken auf Öffnen. Sollten Sie in das neue Profil
einen bereits existierenden Persönlichen Ordner einbinden
wollen, so verweisen Sie über Suchen In via Dateisystem
auf die entsprechende *.pst-Datei.
Schritt 8: Bestätigen Sie die Prüfmaske vor Erstellung eines
neuen Persönlichen Ordners mit OK.
Schritt 9: Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Hinzufügen.
Schritt 10: Markieren Sie in der Auswahlliste unter
Verfügbare Informationsdienste den Eintrag Outlook
Adressbuch und klicken auf OK.
Schritt 11: Klicken Sie abschließend auf OK.
Schritt 12: Schließen Sie die Profil-Erstellung über Fertig
stellen ab.
Schritt 13: Wählen Sie in der Drop-Down-Liste unter Beim
Start von Microsoft Outlook dieses Profil verwenden die
Bezeichnung Ihres neu erstellten Outlook-Profiles aus und
klicken auf Schließen.
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