Sie müssen viele E-Mails mit den immergleichen
Text/Grafik-Inhalten beantworten und sind das aufwändige Tippen
/Kopieren leid? Natürlich existieren für diese Zwecke
E-Mail-Vorlagen bzw. Signaturen. Aber immer öfter sind
individuelle Lösungen gefragt. Die Schnellbausteine in Outlook
2007 ermöglichen Ihnen den höchst flexiblen Umgang mit Inhalten.
Und so funktioniert es:
1) Erstellen Sie über Datei
Neu
E-Mail-Nachricht eine neue E-Mail.
2) Füllen Sie die E-Mail mit Inhalt
3) Markieren Sie die Passage, die Sie in das
Schnellbaustein-Archiv aufnehmen möchten
4) Navigieren Sie zur Registerkarte Einfügen und klicken
in der Gruppe Text auf den Button Schnellbausteine
5) Klicken Sie auf Auswahl in Schnellbaustein-Katalog
speichern.
6) Im nachfolgenden Dialogfenster haben Sie die Möglichkeit, den
Baustein mit einer Beschreibung zu versehen und zu bestimmen, in
welchem Katalog er abgelegt werden soll.
7) Möchten Sie den Baustein in eine neue E-Mail einfügen,
klicken Sie einfach auf den Button Schnellbausteine. Dort
sind alle Inhalte aufgeführt. (Noch schneller geht's mit dem
Eintippen der Bausteinbezeichnung + F3)
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