Mit den QuickSteps in Outlook 2010 können Routine-Aufgaben im täglichen Umgang mit E-Mails automatisiert werden, ohne für jede Aktion eine Regel anlegen zu müssen. Der Nachteil von Regeln: Sie betreffen alle Nachrichten. Möchte der Anwender sein Ablagesystem verfeinern, waren bisher ein Wust an Regeln nötig. Mit den Quicksteps in Outlook 2010 sortieren Sie Nachrichten noch effektiver. Dazu stehen Ihnen verschiedene, vordefinierte QuickStep-Optionen in der Multifunktionsleiste zur Verfügung, Sie haben jedoch auch die Möglichkeit, benutzerdefinierte QuickSteps zu erstellen.

Eingehende E-Mails verschieben

1. Geben Sie unter Name eine aussagekräftige Bezeichnung für diesen Quickstep an.
2. Wählen Sie den Ordner aus, in den Sie die betreffenden Nachrichten verschieben möchten.
3. Geben Sie weitere Aktionen an, die nach dem Verschieben ausgeführt werden sollen (z.B. Erstellen einer Aufgabe)
4. Markieren Sie eine E-Mail und führen die Quickstep-Aktion entweder durch Klick auf die entsprechende Quickstep-Schaltfläche oder per rechte Maustaste Quicksteps aus.

Nachrichten weiterleiten

Sie möchten bestimmte E-Mails an einen oder mehrere Empfänger weiterleiten? Dann ist dieser Quickstep der Richtige!

Team E-Mail

Mit diesem Quickstep können Sie vorformulierte Nachrichten an einen oder mehrere Empfänger versenden

Als erledigt kennzeichnen

E-Mails (z.B. Supportanfragen oder Bestellungen können mit einem Klick als Erledigt gekennzeichnet und in einen bestimmten Ordner (z.B. Erledigt) verschoben werden.

Antworten und löschen

Über dieses Quickstep-Feature können Mails beantwortet und die Ursprungs-Nachricht gelöscht werden.

Benutzerdefinierter Quickstep

Abseits der vorgegebenen Quicksteps können Sie einige, individuelle Quicksteps erstellen.