Nichts regt die Phantasie der Outlook-User so an, wie die Möglichkeit, Daten zwischen verschiedenen Outlook-Installation auszutauschen. Welcher Weg ist der Richtige? Geht das auch automatisch? Welche Daten werden übertragen? Benötige ich Zusatz-Software? In diesem Tutorial verraten Ihnen die Planet Outlook-Experten, was geht- und was nicht. Natürlich führen viele Wege zum Ziel: Wir beschränken uns hier aber auf die Wege, die sich über Jahre bewährt haben und das geringste Daten-Verlustrisiko bzw. optimalste Usability auf sich vereinigen. Vermeiden Sie andere Übertragswege- es sei denn, Sie sind eine Spielernatur.... 

Manueller Übertrag

Sie möchten Ihre Outlook-Daten inklusive E-Mail-Konten manuell von Rechner A auf Rechner B übertragen? So geht's:

Schritt 1

Öffnen Sie Outlook auf Rechner A und wechseln Sie zur Ordnerlisten-Ansicht. Die Ordner-Liste blenden Sie über Ansicht Ordner-Liste (Outlook 2000-2002) oder einen rechten Mausklick auf die Navigationsbuttons Navigationsbereichsoptionen Ordner-Liste ein.

Schritt 2

Klicken Sie auf Rechner A mit der rechten Maustaste auf die oberste Hierarchie des aktiven Persönlichen Ordners und wählen dann Eigenschaften.

Schritt 3

Klicken Sie auf Erweitert und notieren Sie sich auf Rechner A den Pfad zu Ihrem aktiven Persönlichen Ordner unter Datei. Schließen Sie Outlook danach vollständig.

Schritt 4

Klicken Sie auf Rechner A mit der rechten Maustaste auf den Windows-Start-Button und wählen Explorer. Im Windows Explorer klicken Sie im Menü auf Extras Ordneroptionen. Unter Windows Vista drücken Sie Alt auf Ihrer Tastatur, um sich das Menü anzeigen zu lassen . Wählen Sie die Registerkarte Ansicht. Scrollen Sie in der Box Erweiterte Einstellungen zum unteren Bereich der Liste. Stellen Sie sicher, das die Checkbox Alle Dateien und Ordner anzeigen aktiviert ist.

Schritt 5

Zurück im Windows Explorer des Rechners A navigieren Sie bitte zum Verzeichnis des unter Schritt 3 notierten Pfades. Die Standard-Pfade zum Persönlichen Ordner lauten C:\Dokumente und Einstellungen\Profilname\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook (Windows XP) oder C:/Benutzer/Windows Profilname/AppData/Local/Microsoft/Outlook (Windows Vista). Kopieren Sie Ihren aktiven Persönlichen Ordner.

Schritt 6

Erstellen Sie einen neuen Ordner (z.B. Datenübertrag) an einem beliebigen Ort auf der Festplatte des Rechners A und kopieren Sie den Persönlichen Ordner in dieses Verzeichnis hinein.

Schritt 7

Klicken Sie auf den Windows-Start-Button und anschließend auf Ausführen (Windows XP) oder ins Eingabefenster unter Suche starten (Windows Vista).

Schritt 8

Tippen Sie den Begriff regedit in das Eingabefenster und bestätigen mit OK.

Schritt 9

Navigieren Sie auf Rechner A zum Schlüssel HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\WindowsNT\
CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem. Markieren Sie den Ordner Windows Messaging Subsystem.

Schritt 10

Klicken Sie auf Rechner A im Menü auf Datei und anschließend auf Exportieren. Geben Sie der Datei unter Dateinamen eine aussagekräftige Bezeichnung (z.B. kontoeinstellungen), navigieren zum unter Schritt 6 erstellten Ordner und speichern die Datei kontoeinstellungen.reg hier.

Schritt 11

Übertragen Sie das von Ihnen erstellte Verzeichnis Datenübertrag auf Rechner B

Schritt 12

Öffnen Sie Outlook auf Rechner B und wechseln Sie zur Ordnerlisten-Ansicht. Die Ordner-Liste blenden Sie über Ansicht Ordner-Liste (Outlook 2000-2002) oder einen rechten Mausklick auf die Navigationsbuttons Navigationsbereichsoptionen Ordner-Liste ein.

Schritt 13

Klicken Sie auf Rechner B mit der rechten Maustaste auf die oberste Hierarchie des aktiven, leeren Persönlichen Ordners und wählen dann Eigenschaften.

Schritt  14

Klicken Sie auf Erweitert und notieren Sie sich auf Rechner B den Pfad zu Ihrem aktiven, leeren Persönlichen Ordners unter Datei. Schließen Sie Outlook danach vollständig.

Schritt 15

Klicken Sie auf Rechner B mit der rechten Maustaste auf den Windows-Start-Button und wählen Explorer. Im Windows Explorer klicken Sie im Menü auf Extras Ordneroptionen. Unter Windows Vista drücken Sie Alt auf Ihrer Tastatur, um sich das Menü anzeigen zu lassen . Wählen Sie die Registerkarte Ansicht. Scrollen Sie in der Box Erweiterte Einstellungen zum unteren Bereich der Liste. Stellen Sie sicher, das die Checkbox Alle Dateien und Ordner anzeigen aktiviert ist.

Schritt 16

Zurück im Windows Explorer des Rechners B navigieren Sie bitte zum Verzeichnis des unter Schritt 14 notierten Pfades. Die Standard-Pfade zum Persönlichen Ordner lauten C:\Dokumente und Einstellungen\Profilname\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook (Windows XP) oder C:/Benutzer/Windows Profilname/AppData/Local/Microsoft/Outlook (Windows Vista).

Schritt 17

Benennen Sie den aktiven Persönlichen Ordner um (z.B. in outlook.old). Starten Sie Outlook danach neu. Die Hinweismeldung betätigen Sie mit OK.

Schritt 18

Im nachfolgenden Dialog Persönliche Ordner erstellen/auswählen navigieren Sie zum auf den Rechner B übertragenden Ordner und doppelklicken die von Rechner A stammende *.pst-Datei.

Schritt 19

Alle danach folgenden Hinweismeldung bestätigen Sie. Danach startet Outlook neu. Tut Outlook dies nicht selbstständig, veranlassen Sie einen Outlook-Neustart. Nun sollten die Daten des Persönlichen Ordners von Rechner A auf Rechner B übertragen sein.

Schritt 20

Schließen Sie Outlook.

Schritt 21

Navigieren Sie noch einmal zum von Rechner A übertragenen Ordner. Doppelklicken Sie die Datei kontoeinstellungen.reg. Die Frage, ob die Einstellungen der Registrierung hinzugefügt werden soll, bestätigen Sie mit mit OK. Nun Sollten auch die E-Mail-Kontoeinstellungen auf Rechner B zur Verfügung stehen.