Schritt 1: Erstellen eines neuen Ordners

Erstellen Sie einen neuen Ordner auf einem beliebigen Rechner im Netzwerk oder einem externen Wechseldatenträger (wie NAS, Netzwerk-Laufwerk oder externer Festpllatte)

Schritt 2: Für den Zugriff vorbereiten

Geben Sie diesen Ordner im Netzwerk frei und aktivieren die o.a. Einstellungen.

 Sollten Sie in einer Domäne arbeiten, muss der Ordnerüber die Rechte Vollzugriff- lesend und schreibend für die Benutzer des PlanetTeamOutlook – Netzwerkes verfügen. Dort wird die PlanetTeamOutlook-Datenbank abgelegt.

Nutzen Sie keine vordefinierten Gruppen wie Jeder oder Administratoren. Fügen Sie stattdessen die beteiligten Windows-Benutzer explizit in die Rechteübersicht ein.

Schritt 3: Download der Testversion 

Downloaden Sie die PlanetTeamOutlook-Testversion in ein beliebiges Verzeichnis auf Ihrer Festplatte.

 
Schritt 4: Start des Setups

Starten Sie die Installation mit einem Klick auf die Setup-Datei.

Schritt 5: Auswahl des Installations-Modus

 Bei der Installation von PlanetTeamOutlook werden Ihnen nun zwei Installationstypen angeboten:

1. Client und Administrationstool
   Dieser Installationstyp installiert PlanetTeamOutlook inklusive einer Administrations-Konsole, mit der Sie das PlanetTeamOutlook-Netzwerk verwalten können
2. Client
   Dieser Installationstyp installiert PlanetTeamOutlook ohne Administrations-Konsole.

Installieren Sie PlanettTeamOutlook auf dem Rechner, der das PlanetTeamOutlook-Netzwerk verwalten/administrieren soll, im Modus Client und Administrationstool, auf allen anderen beteiligten Rechnern im Modus Client.

Schritt 6: Verbindung zum gemeinsamen Verzeichnis herstellen

Öffnen Sie zuerst nacheinander alle beteiligten Outlook-Installationen. Nach dem Start von Outlook werden Sie aufgefordert, den Ablageort für die PlanetTeamOutlook-Datenbank zu bestimmen, den Sie per neu erstelltem Verzeichnis eingerichtet haben. Verweisen Sie bei allen beteiligten Rechnern über Durchsuchen auf diesen Ablageort (z.B. M:/Gemeinsame Daten)
 
Sollte das AddIn beim Outlook-Start unter Windows Vista/Windows 7 nicht geladen werden bzw. keine Statusleiste erscheinen, aktivieren Sie das Add-In bitte manuell: Outlook 2000-Outlook 2003: Extras Optionen Registerkarte Weitere Erweiterte Optionen Schaltfläche Add-In-Manager Button Installieren Doppelklick auf den Eintrag OLXTeamOutlook.ecf. Outlook 2007: Extras Vertrauensstellungscenter Menüpunkt Add-Ins links neben der Schaltfläche Gehe zu wählen Sie aus der Drop-Down-Liste den Punkt Exchange-Clienterweiterungen aus, Button Installieren, Doppelklick auf den Eintrag OLXTeamOutlook.ecf

Schritt 7: Das PlanetTeamOutlook-Netzwerk

 Nach erfolgreicher Installation und dem ersten Datenabgleich startet Outlook mit einem neuen Ordner innerhalb der Ordnerliste – dem Öffentlichen Kalender. Dieser Ordner hat ausschließlich Testcharakter und kann jederzeit über die Administrations-Konsole entfernt werden. Wird dieser Testordner bei Ihnen nach der Erstinstallation nicht generiert, ist dies für den Betrieb von PlanetTeamOutlook nicht ausschlaggebend.


Weitere Information erhalten Sie im SchnellStarterGuide und dem ausführlichen PlanetTeamOutlook-Handbuch.