Optimale Benutzerfreundlichkeit

PlanetTeamOutlook legt großen Wert auf optimale "Usability". Das bedeutet für Sie: Wir haben PlanetTeamOutlook so konzipiert, das es sowohl Computer-Laien als auch PC-Experten leicht fällt, sich mit den Abläufen des Programms vertraut zu machen und die Benutzer schnell lernen, es intuitiv zu bedienen. Deshalb ist PlanetTeamOutlook direkt in Outlook integriert. Damit Sie auf Ihren vertrauten Arbeitsablauf in Outlook nicht verzichten müssen.

 Alle Outlook-Elemente gemeinsam nutzen

Sie können alle Outlook-Elemente (E-Mail, Kontakte, Aufgaben, Termine, Journal und Notizen beliebigen Nutzern im PlanetTeamOutlook-Netzwerk zur Verfügung stellen bzw. gemeinsam nutzen - und das völlig ohne Server-System. Egal ob als Öffentlicher Ordner oder bei der 1:1 Synchronisation: Alle Outlook-Einträge sind in Echtzeit auf den angeschlossenen Rechnern verfügbar.

Geringer Aufwand - großer Erfolg im Team mit Outlook

So schnell waren Sie noch nie Teil eines effektiven Netzwerks. Nervt Sie die stundenlange Recherche in Bedienungsanleitungen und fürchten Sie sich vor "bösen" Überraschungen im Kleingedruckten der Installationsvoraussetzungen? PlanetTeamOutlook ist blitzschnell installiert und konfiguriert.

1. Ein Verzeichnis an einem beliebigen Ort im Netzwerk erstellen und freigeben
2.  PlanetTeamOutlook installieren und auf das Verzeichnis verweisen
3.  Fertig!

Behalten Sie immer den Überblick - per Administrationskonsole

Die integrierte Administrationskonsole präsentiert Ihnen alle Veröffentlichung auf einen Blick. So sind Sie zu jeder Zeit auf dem aktuellsten Stand. Diese Administrationszentrale ermöglicht außerdem, neue Freigaben zu setzen, zu modifizieren oder zu löschen. Sie können während des Programm-Setups wählen, ob und auf welchen Clients diese Konsole installiert werden soll. Die Installation ist nicht zwingend. Sie können während des Setups bequem über den Installations-Modus entscheiden.

Veröffentlichungen steuern - mit Berechtigungen

Sie möchten die freigegebenen Outlook-Elemente nicht allen Teilnehmern des PlanetTeamOutlook-Netzwerks zur Verfügung stellen, sondern die jeweiligen Veröffentlichungen nur bestimmten Gruppen innerhalb Ihres Unternehmens zur Verfügung stellen? Kein Problem: Mit den programmeigenen Berechtigungen können Sie bestimmen, wer Zugriff auf welche Daten bekommt.

Vielfältige Einstellungs-Optionen

PlanetTeamOutlook lässt sich in vielfältiger Art und Weise auf Ihre Bedürfnisse einstellen. Neben der Möglichkeit, den Pfad zum gemeinsamen Datenverzeichnis zu ändern, können Sie die gelbe Statusleiste ausblenden, Outlook-Kategorien synchronisieren, Ihre veröffentlichten Ordner auf Duplikate prüfen zu lassen und den Terminal Server-Modus aktivieren. Näheres zur Nutzung in einer Terminal Server-Umgebung erfahren Sie im PlanetTeamOutlook-Handbuch oder an der PlanetTeamOutlook-Hotline.

E-Mails gesetzeskonform archivieren

Mit dem kostenlosen Add-In OLXConvert haben Sie die Möglichkeit, E-Mails blitzschnell in Pdf-Dokumente zu konvertieren, um diese rechtssicher zu archivieren. Denn jedes Unternehmen ist verpflichtet, auch elektronische Korrespondenz aufzubewahren. Um dieser Verpflichtung auch im Bereich der digitalen Dokumente gemäß der EU-Richtlinie nachkommen zu können, archiviert OLXConvert alle Nachrichten inklusive aller relevanten Informationen wie Absender, Empfänger, Sendedatum, Sendezeitpunkt, Betreff sowie alle E-Mail-Anlagen direkt im Pdf-Format.

Nachhaltigkeit, Skalierbarkeit & Kundenservice

PlanetTeamOutlook wird in über 3500 kleinen und großen Unternehmen bzw. Privathaushalten erfolgreich und zu großer Zufriedenheit der Anwender/Administratoren eingesetzt. Diesen Erfolg haben wir vor allem der Nachhaltigkeit in der Entwicklung des Produktes zu verdanken. Seit 1999 haben wir das Ohr eng am Puls der Anwenderbedürfnisse und entwickeln PlanetTeamOutlook auf dieser Basis stetig weiter. Updates sind für unsere Kunden selbstverständlich kostenlos. Es versteht sich von selbst, das Sie PlanetTeamOutlook mit jeder Outlook-Version ab Outlook 2000 und allen gängigen MIcrosoft-Betriebssystemen (auch in gemischten Umgebungen) betreiben können. Auch und gerade mit Windows Vista und Windowws 7!